Séance, première visite et plusieurs kinésithérapeutes
La première visite et la séance de suivi ne durent pas autant. Elles sont créées comme des prestations, avec des minutes et un prix. Si une séance fait 45 minutes et le bilan 60, le calendrier respecte chaque bloc et ne les superpose pas dans l'agenda de ce kinésithérapeute. Les variantes servent si le même concept a deux durées.
Chaque kinésithérapeute a son horaire hebdomadaire et ses prestations. Un cabinet avec trois professionnels, ce sont trois colonnes, pas une liste unique où n'importe qui prend n'importe quel créneau, sauf si vous leur assignez les mêmes prestations. On peut fermer des jours et bloquer des heures de formation ou de réunion. Il n'y a pas de salle de tables comme ressource à part : l'agenda est celui de la personne. Si deux kinésithérapeutes partagent une seule table, le logiciel ne le détecte pas.
Bons de séances et papiers du cabinet
Un bon de dix séances se crée comme un forfait : nombre de séances, prix et séances déjà utilisées. Cela correspond à qui vient deux fois par semaine pendant un cycle. L'espace client montre les bons du centre. L'équipe enregistre l'usage ; le logiciel ne décide pas combien de séances « reviennent » sur le plan clinique.
Le panneau comprend un questionnaire et des consentements éclairés. Ils servent à laisser par écrit ce que le cabinet demande avant de traiter. Ce n'est pas un dossier clinique d'hôpital, cela ne conserve pas un parcours clinique structuré et cela n'émet pas de rapport médical. BeautyCalendar ne pose pas de diagnostic, ne propose pas de traitement et ne se présente pas dans ce texte comme un logiciel de santé certifié : c'est un agenda, un site et une fiche de rendez-vous.
La fiche du patient, dans l'outil, est la fiche client : contact, notes et historique des rendez-vous. Les notes sont un texte libre de l'équipe. Mieux vaut ne pas y verser des données que le cabinet doit traiter avec un autre système si son protocole l'exige. Le responsable du traitement de ces données, lorsque le cabinet les saisit, est le centre lui-même ; BeautyCalendar est le chargé du logiciel.
- Rendez-vous avec une durée réelle selon le type de séance.
- Plusieurs kinésithérapeutes avec leur propre horaire.
- Bons de séances avec compteur.
- Questionnaire et consentements modifiables par le cabinet.
Rappels et page du cabinet
Le rappel automatique part par e-mail et par WhatsApp à 24 heures et à 4 heures du rendez-vous, s'il y a un e-mail ou un téléphone. Il n'y a pas de SMS dans ce flux. Dans un cabinet, cet avis rappelle la séance sans que l'accueil appelle toute la liste. Nous ne donnons pas un taux d'absences : il n'est pas mesuré dans le code.
Le site montre les prestations que vous publiez et le bouton de réservation, en sous-domaine ou sur le domaine du cabinet. Le patient réserve depuis le navigateur, sans application. Vous pouvez laisser le centre visible dans l'annuaire de BeautyCalendar ou le masquer. La réservation de l'agenda se fait sur votre page, pas dans une liste de cliniques avec commission par séance.
Prix du cabinet et essai de 14 jours
Un cabinet est un centre : 29,90 € par mois en Espagne et dans l'UE-27, hors TVA, avec les kinésithérapeutes de ce local inclus dans la même mensualité. Un autre local est un autre centre et le prix change selon le tableau de l'inscription. L'essai dure 14 jours avec carte. La mensualité n'est pas prélevée avant la fin. Les 100 € de mise en route assistée ne sont prélevés que si vous les prenez dans le formulaire.
La résiliation se programme dans le profil du titulaire lorsqu'il y a un abonnement Stripe et prend effet à la clôture de la période. Il n'y a pas de pourcentage par séance dans la mensualité. L'encaissement par carte à la réservation n'est pas en production. L'acompte peut être configuré et, en attendant, se perçoit au cabinet. Si l'encaissement en ligne est activé, le code retient 1 % de plateforme sur ce paiement, en plus de Stripe.
Hostly peut répondre sur le site et noter le rendez-vous s'il est connecté. Le panneau parle de 1.500 réponses par mois et de 500 supplémentaires à 10 €, TVA comprise. Il n'utilise pas ces messages pour donner un conseil clinique.
Autres agendas du même logiciel
Questions fréquentes
Est-ce un logiciel de clinique ou d'hôpital ?
Non. C'est l'agenda et le site d'un cabinet qui travaille sur rendez-vous. Ce n'est pas un dossier clinique hospitalier et cela ne donne pas de diagnostic.
Puis-je prendre rendez-vous pour plusieurs kinésithérapeutes ?
Oui. Chacun a un horaire et des prestations. Il n'y a pas d'agenda de tables séparé de la personne.
Le patient réserve-t-il en dehors des heures d'accueil ?
Oui, sur le site, à toute heure, sur les créneaux que l'horaire et les rendez-vous déjà posés laissent libres.
Comment se passe l'essai ?
14 jours avec carte. La mensualité est prélevée à la fin. La configuration assistée de 100 €, si elle est cochée, est prélevée à l'inscription.