Συνεδρία, πρώτη επίσκεψη και αρκετοί φυσικοθεραπευτές
Η πρώτη επίσκεψη και η συνεδρία παρακολούθησης δεν διαρκούν το ίδιο. Καταχωρίζονται ως υπηρεσίες, με λεπτά και τιμή. Αν μια συνεδρία είναι 45 λεπτά και η αξιολόγηση είναι 60, το ημερολόγιο σέβεται κάθε μπλοκ και δεν τα επικαλύπτει στην ατζέντα αυτού του φυσικοθεραπευτή. Οι παραλλαγές χρησιμεύουν αν η ίδια έννοια έχει δύο διάρκειες.
Κάθε φυσικοθεραπευτής έχει το εβδομαδιαίο ωράριό του και τις υπηρεσίες του. Ένα γραφείο με τρεις επαγγελματίες είναι τρεις στήλες, όχι μία ενιαία λίστα όπου οποιοσδήποτε παίρνει οποιοδήποτε κενό εκτός αν τους αναθέσεις τις ίδιες υπηρεσίες. Μπορούν να κλείνουν ημέρες και να μπλοκάρουν ώρες εκπαίδευσης ή συνάντησης. Δεν υπάρχει αίθουσα κρεβατιών ως χωριστός πόρος: η ατζέντα είναι του προσώπου. Αν δύο φυσικοθεραπευτές μοιράζονται ένα μόνο κρεβάτι, το πρόγραμμα δεν το εντοπίζει.
Μπόνους συνεδριών και χαρτί του γραφείου
Ένα μπόνους δέκα συνεδριών δημιουργείται ως πακέτο: αριθμός συνεδριών, τιμή και ήδη χρησιμοποιημένες συνεδρίες. Ταιριάζει σε όποιον έρχεται δύο φορές την εβδομάδα για έναν κύκλο. Η περιοχή πελάτη δείχνει τα μπόνους του κέντρου. Η ομάδα καταγράφει τη χρήση· το πρόγραμμα δεν αποφασίζει πόσες συνεδρίες «αναλογούν» κλινικά.
Ο πίνακας περιλαμβάνει ερωτηματολόγιο και ενημερωμένες συναινέσεις. Χρησιμεύουν για να μείνει γραπτώς ό,τι ζητά το γραφείο πριν από τη θεραπεία. Δεν είναι νοσοκομειακός ιατρικός φάκελος, δεν φυλάνε δομημένη κλινική πορεία και δεν εκδίδουν ιατρική γνωμάτευση. Το BeautyCalendar δεν διαγιγνώσκει, δεν προτείνει θεραπεία και δεν παρουσιάζεται ως πιστοποιημένο υγειονομικό λογισμικό σε αυτό το κείμενο: είναι ατζέντα, ιστότοπος και καρτέλα ραντεβού.
Η καρτέλα του ασθενούς, μέσα στο εργαλείο, είναι η καρτέλα πελάτη: επαφή, σημειώσεις και ιστορικό ραντεβού. Οι σημειώσεις είναι ελεύθερο κείμενο της ομάδας. Συμφέρει να μην ρίχνεις εκεί δεδομένα που το γραφείο οφείλει να χειρίζεται με άλλο σύστημα αν το πρωτόκολλό του το απαιτεί. Υπεύθυνος επεξεργασίας αυτών των δεδομένων, όταν τα εισάγει το γραφείο, είναι το ίδιο το κέντρο· το BeautyCalendar είναι ο εκτελών την επεξεργασία του λογισμικού.
- Ραντεβού με πραγματική διάρκεια ανά τύπο συνεδρίας.
- Αρκετοί φυσικοθεραπευτές με δικό τους ωράριο.
- Μπόνους συνεδριών με μετρητή.
- Ερωτηματολόγιο και συναινέσεις που επεξεργάζεται το γραφείο.
Υπενθυμίσεις και η σελίδα του γραφείου
Η αυτόματη υπενθύμιση φεύγει με email και με WhatsApp στις 24 ώρες και στις 4 ώρες από το ραντεβού, αν υπάρχει email ή τηλέφωνο. Δεν υπάρχει SMS σε αυτή τη ροή. Σε ένα γραφείο, αυτή η ειδοποίηση θυμίζει τη συνεδρία χωρίς η ρεσεψιόν να καλεί όλη τη λίστα. Δεν δίνουμε ποσοστό απουσιών: δεν είναι μετρημένο στον κώδικα.
Ο ιστότοπος δείχνει τις υπηρεσίες που δημοσιεύεις και το κουμπί κράτησης, σε υποτομέα ή στον τομέα του γραφείου. Ο ασθενής κλείνει από τον περιηγητή, χωρίς εφαρμογή. Μπορείς να αφήσεις το κέντρο ορατό στον κατάλογο του BeautyCalendar ή να το κρύψεις. Η κράτηση της ατζέντας γίνεται στη σελίδα σου, όχι σε μια λίστα κλινικών με προμήθεια ανά συνεδρία.
Τιμή του γραφείου και δοκιμή 14 ημερών
Ένα γραφείο είναι ένα κέντρο: 29,90 € τον μήνα στην Ισπανία και στην ΕΕ-27, ΦΠΑ χωριστά, με τους φυσικοθεραπευτές αυτού του χώρου συμπεριλαμβανόμενους στην ίδια συνδρομή. Άλλος χώρος είναι άλλο κέντρο και αλλάζει την τιμή σύμφωνα με τον πίνακα της εγγραφής. Η δοκιμή είναι 14 ημέρες με κάρτα. Η μηνιαία συνδρομή δεν χρεώνεται μέχρι το τέλος. Τα 100 € υποβοηθούμενης εκκίνησης χρεώνονται μόνο αν τα συμβληθείς στη φόρμα.
Η διακοπή προγραμματίζεται στο προφίλ του κατόχου όταν υπάρχει συνδρομή Stripe και φτάνει στο κλείσιμο της περιόδου. Δεν υπάρχει ποσοστό ανά συνεδρία στη συνδρομή. Η χρέωση με κάρτα κατά την κράτηση δεν είναι σε παραγωγή. Η προκαταβολή μπορεί να ρυθμιστεί και, στο μεταξύ, εισπράττεται στο γραφείο. Αν ανάψει η ηλεκτρονική χρέωση, ο κώδικας κρατά 1 % πλατφόρμας επί αυτής της πληρωμής, πέρα από το Stripe.
Το Hostly μπορεί να απαντά στον ιστότοπο και να σημειώνει το ραντεβού αν είναι συνδεδεμένο. Ο πίνακας μιλά για 1.500 απαντήσεις τον μήνα και για 500 επιπλέον προς 10 €, ΦΠΑ συμπεριλαμβάνεται. Δεν χρησιμοποιεί αυτά τα μηνύματα για να δώσει κλινική συμβουλή.
Άλλες ατζέντες του ίδιου λογισμικού
Συχνές ερωτήσεις
Είναι πρόγραμμα κλινικής ή νοσοκομείου;
Όχι. Είναι η ατζέντα και ο ιστότοπος ενός γραφείου που δουλεύει με ραντεβού. Δεν είναι νοσοκομειακός ιατρικός φάκελος ούτε δίνει διάγνωση.
Μπορώ να κλείνω αρκετούς φυσικοθεραπευτές;
Ναι. Ο καθένας έχει ωράριο και υπηρεσίες. Δεν υπάρχει ατζέντα κρεβατιών χωριστή από το πρόσωπο.
Ο ασθενής κλείνει έξω από το ωράριο της ρεσεψιόν;
Ναι, στον ιστότοπο, οποιαδήποτε ώρα, πάνω στα κενά που το ωράριο και τα ήδη βαλμένα ραντεβού αφήνουν ελεύθερα.
Πώς είναι η δοκιμή;
14 ημέρες με κάρτα. Η μηνιαία συνδρομή χρεώνεται στο τέλος. Η υποβοηθούμενη ρύθμιση των 100 €, αν σημειωθεί, χρεώνεται στην εγγραφή.