Session, första besök och flera fysioterapeuter
Första besöket och uppföljningssessionen tar inte lika lång tid. De läggs upp som tjänster, med minuter och pris. Om en session är 45 minuter och bedömningen är 60 respekterar kalendern varje block och lägger dem inte ovanpå varandra i den fysioterapeutens kalender. Varianterna används om samma begrepp har två längder.
Varje fysioterapeut har sitt veckoschema och sina tjänster. En mottagning med tre yrkespersoner är tre kolumner, inte en enda lista där vem som helst tar vilken tid som helst om du inte tilldelar dem samma tjänster. Dagar kan stängas och timmar för utbildning eller möte kan blockeras. Det finns inget britsrum som separat resurs: kalendern är personens. Om två fysioterapeuter delar en enda brits upptäcker programmet det inte.
Sessionskort och mottagningens papper
Ett kort med tio sessioner skapas som ett paket: antal sessioner, pris och redan använda sessioner. Det passar den som kommer två gånger i veckan under en period. Kundområdet visar centrets kort. Teamet registrerar användningen; programmet avgör inte hur många sessioner som «ska» till kliniskt.
Panelen innehåller frågeformulär och informerade samtycken. De används för att skriva ner det som mottagningen begär innan behandling. De är inte en sjukhusjournal, de sparar inte ett strukturerat kliniskt förlopp och de utfärdar inte ett läkarutlåtande. BeautyCalendar ställer inte diagnos, föreslår inte behandling och presenterar sig inte som certifierad vårdprogramvara i den här texten: det är kalender, webb och bokningskort.
Patientkortet i verktyget är kundkortet: kontakt, anteckningar och bokningshistorik. Anteckningarna är fri text från teamet. Det är klokt att inte lägga in uppgifter där som mottagningen ska hantera i ett annat system om dess protokoll kräver det. Ansvarig för behandlingen av de uppgifterna, när mottagningen för in dem, är centret själv; BeautyCalendar är den som sköter programvaran.
- Bokningar med verklig längd per sessionstyp.
- Flera fysioterapeuter med eget schema.
- Sessionskort med räknare.
- Frågeformulär och samtycken som mottagningen kan redigera.
Påminnelser och mottagningens sida
Den automatiska påminnelsen går ut via e-post och WhatsApp 24 timmar och 4 timmar före bokningen, om det finns e-post eller telefon. Det finns inget SMS i det flödet. På en mottagning påminner det meddelandet om sessionen utan att receptionen ringer hela listan. Vi anger inte en frånvarofrekvens: den mäts inte i koden.
Webben visar de tjänster du publicerar och bokningsknappen, på underdomän eller på mottagningens domän. Patienten bokar från webbläsaren, utan app. Du kan lämna centret synligt i BeautyCalendars katalog eller dölja det. Kalenderbokningen sker på din sida, inte i en lista över kliniker med provision per session.
Mottagningens pris och provperiod på 14 dagar
En mottagning är ett center: 29,90 € per månad i Spanien och i EU-27, moms tillkommer, med fysioterapeuterna i den lokalen inkluderade i samma avgift. En annan lokal är ett annat center och ändrar priset enligt registreringstabellen. Provperioden är 14 dagar med kort. Månadsavgiften debiteras inte förrän slutet. De 100 € för assisterad igångsättning debiteras bara om du beställer dem i formuläret.
Uppsägningen schemaläggs i innehavarens profil när det finns en Stripe-prenumeration och träder i kraft vid periodens slut. Det finns ingen procent per session i avgiften. Kortbetalning vid bokning är inte i produktion. Handpenningen kan ställas in och tas under tiden på mottagningen. Om onlinebetalningen slås på behåller koden 1 % plattform på den betalningen, utöver Stripe.
Hostly kan svara på webben och lägga in bokningen om den är kopplad. Panelen talar om 1.500 svar per månad och om 500 ytterligare för 10 €, moms ingår. Den använder inte de meddelandena för att ge kliniska råd.
Andra kalendrar i samma programvara
Vanliga frågor
Är det ett program för klinik eller sjukhus?
Nej. Det är kalendern och webben för en mottagning som arbetar med bokning. Det är inte en sjukhusjournal och det ger inte diagnos.
Kan jag boka flera fysioterapeuter?
Ja. Var och en har schema och tjänster. Det finns ingen britskalender skild från personen.
Bokar patienten utanför receptionens öppettider?
Ja, på webben, när som helst, på de tider som schemat och de redan inlagda bokningarna lämnar lediga.
Hur är provperioden?
14 dagar med kort. Månadsavgiften debiteras när den tar slut. Den assisterade konfigurationen på 100 € debiteras vid registreringen om den markeras.