Session, første besøg og flere fysioterapeuter
Det første besøg og opfølgningssessionen tager ikke lige lang tid. De oprettes som tjenester, med minutter og pris. Hvis en session er 45 minutter, og vurderingen er 60, respekterer kalenderen hver blok og lægger dem ikke oven på hinanden i den fysioterapeuts kalender. Varianterne bruges, hvis det samme begreb har to varigheder.
Hver fysioterapeut har sin ugetidsplan og sine tjenester. En klinik med tre fagpersoner er tre kolonner, ikke én enkelt liste, hvor enhver tager et hvilket som helst tidspunkt, medmindre du tildeler dem de samme tjenester. Dage kan lukkes, og timer til uddannelse eller møde kan blokeres. Der findes ikke et briksrum som separat ressource: kalenderen er personens. Hvis to fysioterapeuter deler én enkelt briks, opdager programmet det ikke.
Sessionskort og klinikkens papir
Et kort med ti sessioner oprettes som en pakke: antal sessioner, pris og allerede brugte sessioner. Det passer til den, der kommer to gange om ugen i et forløb. Kundeområdet viser centrets kort. Teamet registrerer brugen; programmet afgør ikke, hvor mange sessioner der «skal» til klinisk.
Panelet indeholder spørgeskema og informerede samtykker. De bruges til at skrive ned, hvad klinikken beder om før behandling. De er ikke en hospitalsjournal, de gemmer ikke et struktureret klinisk forløb, og de udsteder ikke en lægeerklæring. BeautyCalendar stiller ikke diagnoser, foreslår ikke behandling og præsenterer sig ikke som certificeret sundhedssoftware i denne tekst: det er kalender, websted og aftalekort.
Patientkortet i værktøjet er kundekortet: kontakt, noter og aftalehistorik. Noterne er fri tekst fra teamet. Det er klogt ikke at lægge oplysninger dér, som klinikken skal behandle i et andet system, hvis dens protokol kræver det. Ansvarlig for behandlingen af de oplysninger, når klinikken indtaster dem, er centret selv; BeautyCalendar er den, der står for softwaren.
- Aftaler med reel varighed pr. sessionstype.
- Flere fysioterapeuter med egen tidsplan.
- Sessionskort med tæller.
- Spørgeskema og samtykker, som klinikken kan redigere.
Påmindelser og klinikkens side
Den automatiske påmindelse sendes via e-mail og WhatsApp 24 timer og 4 timer før aftalen, hvis der er e-mail eller telefon. Der er ingen SMS i det forløb. På en klinik minder den besked om sessionen, uden at receptionen ringer hele listen igennem. Vi angiver ikke en udeblivelsesrate: den er ikke målt i koden.
Webstedet viser de tjenester, du offentliggør, og bookingknappen, på underdomæne eller på klinikkens domæne. Patienten booker fra browseren, uden app. Du kan lade centret være synligt i BeautyCalendars katalog eller skjule det. Kalenderbookingen sker på din side, ikke i en liste over klinikker med provision pr. session.
Klinikkens pris og prøveperiode på 14 dage
En klinik er et center: 29,90 € om måneden i Spanien og i EU-27, moms tillægges, med fysioterapeuterne i det lokale inkluderet i det samme gebyr. Et andet lokale er et andet center og ændrer prisen efter tilmeldingstabellen. Prøveperioden er 14 dage med kort. Månedsgebyret opkræves ikke før slutningen. De 100 € for assisteret opstart opkræves kun, hvis du bestiller dem i formularen.
Opsigelsen planlægges i indehaverens profil, når der er et Stripe-abonnement, og træder i kraft ved periodens afslutning. Der er ingen procent pr. session i gebyret. Kortbetaling ved booking er ikke i produktion. Depositummet kan indstilles og opkræves i mellemtiden på klinikken. Hvis onlinebetalingen slås til, tilbageholder koden 1 % platform af den betaling, ud over Stripe.
Hostly kan svare på webstedet og notere aftalen, hvis den er forbundet. Panelet omtaler 1.500 svar pr. måned og 500 yderligere til 10 €, moms inkluderet. Den bruger ikke de beskeder til at give klinisk rådgivning.
Andre kalendere i samme software
Ofte stillede spørgsmål
Er det et program til klinik eller hospital?
Nej. Det er kalenderen og webstedet for en klinik, der arbejder med aftale. Det er ikke en hospitalsjournal og giver ikke en diagnose.
Kan jeg aftale flere fysioterapeuter?
Ja. Hver har tidsplan og tjenester. Der findes ikke en briks-kalender adskilt fra personen.
Booker patienten uden for receptionens åbningstid?
Ja, på webstedet, på et hvilket som helst tidspunkt, på de tider som tidsplanen og de allerede indlagte aftaler lader stå ledige.
Hvordan er prøveperioden?
14 dage med kort. Månedsgebyret opkræves, når den slutter. Den assisterede opsætning på 100 € opkræves ved tilmeldingen, hvis den markeres.