Sessão, primeira visita e vários fisios
A primeira visita e a sessão de seguimento não duram o mesmo. São criadas como serviços, com minutos e preço. Se uma sessão são 45 minutos e a avaliação são 60, o calendário respeita cada bloco e não os sobrepõe na agenda desse fisioterapeuta. As variantes servem se o mesmo conceito tiver duas durações.
Cada fisioterapeuta tem o seu horário semanal e os seus serviços. Um gabinete com três profissionais são três colunas, não uma lista única onde qualquer um pega em qualquer vaga, salvo se lhes atribuir os mesmos serviços. Podem fechar-se dias e bloquear horas de formação ou de reunião. Não há uma sala de marquesas como recurso à parte: a agenda é a da pessoa. Se dois fisios partilharem uma só marquesa, o programa não o deteta.
Pacotes de sessões e papel do gabinete
Um pacote de dez sessões cria-se como pacote: número de sessões, preço e sessões já usadas. Encaixa em quem vem duas vezes por semana durante um ciclo. A área de cliente mostra os pacotes do centro. A equipa regista a utilização; o programa não decide quantas sessões «cabem» clinicamente.
O painel inclui questionário e consentimentos informados. Servem para deixar por escrito o que o gabinete pede antes de tratar. Não são uma história clínica de hospital, não guardam um curso clínico estruturado e não emitem relatório médico. A BeautyCalendar não diagnostica, não propõe tratamento e não se apresenta como software sanitário certificado neste texto: é agenda, site e ficha de marcações.
A ficha do paciente, dentro da ferramenta, é a ficha de cliente: contacto, notas e histórico de marcações. As notas são texto livre da equipa. Convém não despejar aí dados que o gabinete deva tratar com outro sistema se o protocolo o exigir. O responsável pelo tratamento desses dados, quando o gabinete os introduz, é o próprio centro; a BeautyCalendar é a encarregada do software.
- Marcações com duração real por tipo de sessão.
- Vários fisioterapeutas com horário próprio.
- Pacotes de sessões com contador.
- Questionário e consentimentos editáveis pelo gabinete.
Lembretes e a página do gabinete
O lembrete automático sai por e-mail e por WhatsApp às 24 horas e às 4 horas da marcação, se houver e-mail ou telefone. Não há SMS nesse fluxo. Num gabinete, esse aviso lembra a sessão sem que a receção telefone a toda a lista. Não damos uma taxa de faltas: não está medida no código.
O site mostra os serviços que publicar e o botão de reserva, em subdomínio ou no domínio do gabinete. O paciente reserva a partir do navegador, sem aplicação. Pode deixar o centro visível no diretório da BeautyCalendar ou ocultá-lo. A reserva da agenda ocorre na sua página, não numa listagem de clínicas com comissão por sessão.
Preço do gabinete e teste de 14 dias
Um gabinete é um centro: 29,90 € por mês em Espanha e na UE-27, IVA à parte, com os fisios desse local incluídos na mesma quota. Outro local é outro centro e muda o preço segundo a tabela do registo. O teste são 14 dias com cartão. A quota mensal não se cobra até ao fim. Os 100 € de arranque assistido só se cobram se os contratar no formulário.
O cancelamento programa-se no perfil do titular quando há subscrição Stripe e chega ao fecho do período. Não há percentagem por sessão na quota. A cobrança com cartão ao reservar não está em produção. O sinal pode configurar-se e, entretanto, cobra-se no gabinete. Se a cobrança online se ligar, o código retém 1 % de plataforma sobre esse pagamento, para além do Stripe.
O Hostly pode responder no site e apontar a marcação se estiver ligado. O painel fala de 1.500 respostas por mês e de 500 adicionais a 10 €, IVA incluído. Não usa essas mensagens para dar conselho clínico.
Outras agendas do mesmo software
Perguntas frequentes
É um programa de clínica ou hospital?
Não. É a agenda e o site de um gabinete que trabalha com marcação. Não é uma história clínica hospitalar nem dá diagnóstico.
Posso marcar vários fisioterapeutas?
Sim. Cada um tem horário e serviços. Não há uma agenda de marquesas separada da pessoa.
O paciente reserva fora do horário da receção?
Sim, no site, a qualquer hora, sobre as vagas que o horário e as marcações já feitas deixam livres.
Como é o teste?
14 dias com cartão. A quota mensal cobra-se no fim. A configuração assistida de 100 €, se for marcada, cobra-se no registo.