Ședință, prima vizită și mai mulți fizioterapeuți
Prima vizită și ședința de urmărire nu durează la fel. Se înregistrează ca servicii, cu minute și preț. Dacă o ședință are 45 de minute și evaluarea are 60, calendarul respectă fiecare bloc și nu le suprapune în agenda acelui fizioterapeut. Variantele folosesc dacă același concept are două durate.
Fiecare fizioterapeut are programul săptămânal și serviciile lui. Un cabinet cu trei specialiști înseamnă trei coloane, nu o listă unică din care oricine ia orice interval, în afară de cazul în care le aloci aceleași servicii. Se pot închide zile și bloca ore de formare sau de întâlnire. Nu există o sală de paturi ca resursă separată: agenda este a persoanei. Dacă doi fizioterapeuți împart un singur pat, programul nu detectează asta.
Bonuri de ședințe și hârtiile cabinetului
Un bon de zece ședințe se creează ca pachet: număr de ședințe, preț și ședințe deja folosite. Se potrivește cu cine vine de două ori pe săptămână într-un ciclu. Zona de client arată bonurile centrului. Echipa înregistrează folosirea; programul nu decide câte ședințe «se cuvin» clinic.
Panoul include chestionar și consimțăminte informate. Servesc ca să rămână scris ceea ce cabinetul cere înainte de tratament. Nu sunt o foaie de observație de spital, nu păstrează un curs clinic structurat și nu emit raport medical. BeautyCalendar nu pune diagnostic, nu propune tratament și nu se prezintă în acest text ca software sanitar certificat: este agendă, site și fișă de programări.
Fișa pacientului, în interiorul instrumentului, este fișa de client: contact, notițe și istoric de programări. Notițele sunt text liber al echipei. Este bine să nu pui acolo date pe care cabinetul trebuie să le trateze cu alt sistem, dacă protocolul o cere. Responsabilul cu prelucrarea acestor date, când cabinetul le introduce, este centrul însuși; BeautyCalendar este împuternicitul software-ului.
- Programări cu durată reală după tipul de ședință.
- Mai mulți fizioterapeuți cu program propriu.
- Bonuri de ședințe cu contor.
- Chestionar și consimțăminte pe care cabinetul le poate edita.
Memento-uri și pagina cabinetului
Memento-ul automat pleacă pe e-mail și pe WhatsApp la 24 de ore și la 4 ore de programare, dacă există e-mail sau telefon. Nu există SMS în acest flux. Într-un cabinet, acest aviz amintește ședința fără ca recepția să sune toată lista. Nu dăm o rată a absențelor: nu este măsurată în cod.
Site-ul arată serviciile pe care le publici și butonul de rezervare, pe subdomeniu sau pe domeniul cabinetului. Pacientul rezervă din browser, fără aplicație. Poți lăsa centrul vizibil în directorul BeautyCalendar sau îl poți ascunde. Rezervarea din agendă are loc pe pagina ta, nu într-o listă de clinici cu comision pe ședință.
Prețul cabinetului și proba de 14 zile
Un cabinet este un centru: 29,90 € pe lună în Spania și în UE-27, TVA separat, cu fizioterapeuții acelui local incluși în același abonament. Alt local este alt centru și schimbă prețul după tabelul de la înregistrare. Proba este de 14 zile cu card. Abonamentul lunar nu se încasează până la final. Cei 100 € de punere în funcțiune asistată se încasează doar dacă îi contractezi în formular.
Rezilierea se programează în profilul titularului când există abonament Stripe și ajunge la închiderea perioadei. Nu există procent pe ședință în abonament. Încasarea cu cardul la rezervare nu este în producție. Avansul se poate configura și, între timp, se încasează în cabinet. Dacă încasarea online se pornește, codul reține un 1 % de platformă pentru această plată, pe lângă Stripe.
Hostly poate răspunde pe site și poate nota programarea dacă este conectat. Panoul vorbește de 1.500 de răspunsuri pe lună și de 500 suplimentare la 10 €, TVA inclus. Nu folosește aceste mesaje ca să dea sfat clinic.
Alte agende ale aceluiași software
Întrebări frecvente
Este un program de clinică sau de spital?
Nu. Este agenda și site-ul unui cabinet care lucrează cu programare. Nu este o foaie de observație de spital și nu dă diagnostic.
Pot programa mai mulți fizioterapeuți?
Da. Fiecare are program și servicii. Nu există o agendă de paturi separată de persoană.
Pacientul rezervă în afara programului de recepție?
Da, pe site, la orice oră, pe intervalele pe care programul și programările deja puse le lasă libere.
Cum este proba?
14 zile cu card. Abonamentul lunar se încasează la final. Configurarea asistată de 100 €, dacă se bifează, se încasează la înregistrare.