Sessió, primera visita i diversos fisios
La primera visita i la sessió de seguiment no duren igual. Es donen d'alta com a serveis, amb minuts i preu. Si una sessió són 45 minuts i la valoració són 60, el calendari respecta cada bloc i no els encavalca a l'agenda d'aquest fisioterapeuta. Les variants serveixen si el mateix concepte té dues durades.
Cada fisioterapeuta té el seu horari setmanal i els seus serveis. Un gabinet amb tres professionals són tres columnes, no una llista única on qualsevol agafa qualsevol forat llevat que tu els assignis els mateixos serveis. Es poden tancar dies i bloquejar hores de formació o de reunió. No hi ha una sala de lliteres com a recurs a part: l'agenda és la de la persona. Si dos fisios comparteixen una sola llitera, el programa no ho detecta.
Bons de sessions i paper del gabinet
Un bo de deu sessions es crea com a paquet: nombre de sessions, preu i sessions ja usades. Encaixa amb qui ve dues vegades per setmana durant un cicle. L'àrea de client ensenya els bons del centre. L'equip registra l'ús; el programa no decideix quantes sessions «toquen» clínicament.
El panell inclou qüestionari i consentiments informats. Serveixen per deixar per escrit el que el gabinet demana abans de tractar. No són una història clínica d'hospital, no guarden un curs clínic estructurat i no emeten informe mèdic. BeautyCalendar no diagnostica, no proposa tractament i no es presenta com a programari sanitari certificat en aquest text: és agenda, web i fitxa de cites.
La fitxa del pacient, dins de l'eina, és la fitxa de client: contacte, notes i historial de cites. Les notes són text lliure de l'equip. Convé no abocar-hi dades que el gabinet hagi de tractar amb un altre sistema si el seu protocol ho exigeix. El responsable del tractament d'aquestes dades, quan el gabinet les introdueix, és el propi centre; BeautyCalendar és l'encarregat del programari.
- Cites amb durada real per tipus de sessió.
- Diversos fisioterapeutes amb horari propi.
- Bons de sessions amb comptador.
- Qüestionari i consentiments editables pel gabinet.
Recordatoris i la pàgina del gabinet
El recordatori automàtic surt per correu i per WhatsApp a les 24 hores i a les 4 hores de la cita, si hi ha correu o telèfon. No hi ha SMS en aquest flux. En un gabinet, aquest avís recorda la sessió sense que recepció truqui a tota la llista. No donem una taxa d'absències: no està mesurada al codi.
El web mostra els serveis que publiquis i el botó de reserva, en subdomini o al domini del gabinet. El pacient reserva des del navegador, sense app. Pots deixar el centre visible al directori de BeautyCalendar o ocultar-lo. La reserva de l'agenda ocorre a la teva pàgina, no en un llistat de clíniques amb comissió per sessió.
Preu del gabinet i prova de 14 dies
Un gabinet és un centre: 29,90 € al mes a Espanya i a la UE-27, IVA a part, amb els fisios d'aquest local inclosos a la mateixa quota. Un altre local és un altre centre i canvia el preu segons la taula de l'alta. La prova són 14 dies amb targeta. La quota mensual no es cobra fins al final. Els 100 € de posada en marxa assistida només es cobren si els contractes al formulari.
La baixa es programa al perfil del titular quan hi ha subscripció Stripe i arriba al tancament del període. No hi ha percentatge per sessió a la quota. El cobrament amb targeta en reservar no està en producció. La senyal es pot configurar i, mentrestant, es cobra al gabinet. Si el cobrament en línia s'encén, el codi reté un 1 % de plataforma sobre aquest pagament, a part de Stripe.
Hostly pot respondre al web i apuntar la cita si està connectat. El panell parla de 1.500 respostes al mes i de 500 addicionals a 10 €, IVA inclòs. No fa servir aquests missatges per donar consell clínic.
Altres agendes del mateix programari
Preguntes freqüents
És un programa de clínica o hospital?
No. És l'agenda i el web d'un gabinet que treballa amb cita. No és una història clínica hospitalària ni dona diagnòstic.
Puc citar diversos fisioterapeutes?
Sí. Cadascun té horari i serveis. No hi ha una agenda de lliteres separada de la persona.
El pacient reserva fora de l'horari de recepció?
Sí, al web, a qualsevol hora, sobre els forats que l'horari i les cites ja posades deixen lliures.
Com és la prova?
14 dies amb targeta. La quota mensual es cobra en acabar. La configuració assistida de 100 €, si es marca, es cobra a l'alta.