Cabines, sense una graella de cabines al programa
Al centre, la cabina és el lloc on es fa la neteja facial, la radiofreqüència, la pressoteràpia, la depilació o el massatge. Al codi de BeautyCalendar no existeix un recurs anomenat cabina, sala o aparell amb la seva pròpia agenda. La cita es recolza en la professional i en els minuts del servei. Si en una cabina treballa sempre la mateixa esteticista, el seu horari és l'agenda d'aquella cabina. Si dues persones comparteixen aparell, el programa no bloqueja l'aparell: bloqueja la persona. Convé no prometre dos tractaments alhora sobre la mateixa màquina si només n'hi ha una i el programari no la compta.
Això és un límit real, no un error de redacció. Serveix per a un centre que organitza el dia per esteticista. No substitueix un planificador de recursos si necessites creuar cabina, màquina i persona a la mateixa pantalla.
Tractaments, temps i bons de sessions
Una higiene facial, un tractament corporal o una sessió d'aparells es creen com a serveis: nom, descripció, preu i durada. Les variants cobreixen, per exemple, 40 minuts i 70 minuts del mateix protocol, amb preus diferents. La clienta veu el preu abans de reservar.
Els bons encaixen amb els protocols de diverses visites. Hi ha paquets amb un nombre de sessions, preu i sessions consumides. També existeix el bo clàssic per nombre de sessions i percentatge. La clienta pot veure els seus bons a l'àrea de client del web del centre. El programa descompta sessions quan l'equip registra l'ús; no inventa un pla de tractament mèdic.
Per a tractaments que demanen paper signat, el panell té consentiments informats i un qüestionari. Són documents que el centre redacta o fa servir des de les plantilles del panell. BeautyCalendar no diagnostica ni substitueix el criteri de qui aplica el tractament.
- Servei amb minuts, preu i fotos.
- Bo o paquet de sessions amb comptador.
- Consentiments i qüestionari al panell.
- Diverses professionals, cadascuna amb el seu horari.
El web del centre, no només el calendari
La pàgina ensenya serveis, galeria i reserva. Pots fer servir el subdomini de BeautyCalendar o connectar el teu domini. El directori públic de beautycalendar.pro/centros pot llistar el centre si el deixes visible; no és obligatori per fer servir l'agenda i no és un marketplace de comissió per cita.
Els recordatoris de cita van per correu i per WhatsApp a les 24 hores i a les 4 hores. No hi ha canal SMS en aquest programador. La fitxa guarda historial i notes, útil quan un protocol es repeteix i vols veure l'última visita sense buscar al mòbil.
La botiga permet vendre producte de cabina (contorn, solar, complement) per recollir al centre. L'enviament és opcional i s'activa a la fitxa del centre.
Quant costa i com és l'alta
Un centre a Espanya o a la UE-27: 29,90 € al mes, IVA a part via Stripe Tax. Si tens més d'una cabina en locals diferents, el preu depèn del nombre de centres del compte, no del nombre de lliteres. La taula és a la pàgina de preus i és la mateixa que fa servir l'alta.
La prova dura 14 dies i demana targeta. No es cobra la quota mensual durant aquests dies. El pagament únic de configuració assistida, 100 €, només entra si el marques, i en aquest cas sí que es cobra en donar-te d'alta. La baixa, si la subscripció és de Stripe, es programa des del perfil del titular i arriba al tancament del període.
Hostly pot contestar al web i, si el connectes, apuntar la cita a l'agenda. El panell parla de 1.500 respostes al mes incloses i de paquets extra de 500 per 10 € amb IVA inclòs, comprats a Hostly. No hi ha en aquest text una promesa d'ocupació de cabina: el programari no calcula forats de màquina.
Senyal i pagament al centre
Molts centres demanen una senyal per a un tractament llarg. El panell permet configurar el dipòsit: un percentatge o un import fix, i limitar-lo a clientes noves o a caps de setmana. Avui el mateix panell diu que Stripe Connect, el cobrament amb targeta en reservar, no està en producció. La clienta reserva i paga al centre. Quan aquest cobrament existeixi, el codi reté un 1 % de comissió de plataforma sobre l'import en línia, a més del que cobri Stripe.
Altres agendes del mateix programari
Preguntes freqüents
El programari assigna cabines?
No. No hi ha un recurs cabina a la base de dades. L'agenda és per professional i per durada del servei. Si cada cabina té una esteticista, el seu horari fa d'agenda d'aquella cabina.
Puc vendre bons de diverses sessions?
Sí. Hi ha paquets i bons amb un nombre de sessions, preu i sessions usades. La clienta els pot veure a la seva àrea.
Serveix per a medicina estètica?
Serveix per citar els tractaments que tu escrius i per guardar consentiments. No diagnostica ni és una història clínica d'hospital.
La clienta paga la senyal en reservar?
El panell guarda la regla de la senyal, però el cobrament amb targeta en reservar no està en producció. Avui reserva i paga al centre.