Kabíny, bez mriežky kabín v programe
V centre je kabína miesto, kde sa robí čistenie pleti, rádiofrekvencia, presoterapia, depilácia alebo masáž. V kóde BeautyCalendar neexistuje zdroj nazvaný kabína, miestnosť alebo prístroj s vlastným diárom. Termín sa opiera o odborníčku a o minúty služby. Ak v kabíne pracuje vždy tá istá kozmetička, jej rozvrh je diárom tej kabíny. Ak dve osoby zdieľajú prístroj, program prístroj neblokuje: blokuje osobu. Nie je vhodné sľubovať dve ošetrenia naraz na tom istom prístroji, ak je len jeden a softvér ho nepočíta.
To je skutočný limit, nie chyba formulácie. Hodí sa pre centrum, ktoré organizuje deň podľa kozmetičky. Nenahrádza plánovač zdrojov, ak potrebuješ na jednej obrazovke krížiť kabínu, prístroj a osobu.
Ošetrenia, časy a permanentky sedení
Čistenie pleti, telesné ošetrenie alebo sedenie na prístroji sa zakladajú ako služby: názov, popis, cena a dĺžka. Varianty pokryjú napríklad 40 minút a 70 minút toho istého protokolu, s rôznymi cenami. Klientka vidí cenu pred rezerváciou.
Permanentky sedia k protokolom na viac návštev. Sú balíky s počtom sedení, cenou a spotrebovanými sedeniami. Existuje aj klasická permanentka podľa počtu sedení a percenta. Klientka môže svoje permanentky vidieť v klientskej zóne webu centra. Program odpočíta sedenia, keď tím zaznamená použitie; nevymýšľa plán lekárskeho ošetrenia.
Pri ošetreniach, ktoré vyžadujú podpísaný papier, má panel informované súhlasy a dotazník. Sú to dokumenty, ktoré centrum spíše alebo použije zo šablón panela. BeautyCalendar nediagnostikuje ani nenahrádza úsudok toho, kto ošetrenie vykonáva.
- Služba s minútami, cenou a fotografiami.
- Permanentka alebo balík sedení s počítadlom.
- Súhlasy a dotazník v paneli.
- Viac odborníčok, každá so svojím rozvrhom.
Web centra, nielen kalendár
Stránka ukazuje služby, galériu a rezerváciu. Môžeš použiť subdoménu BeautyCalendar alebo pripojiť svoju doménu. Verejný adresár beautycalendar.pro/centros môže centrum uviesť, ak ho necháš viditeľné; nie je povinný na používanie diára a nie je to marketplace s províziou za termín.
Pripomienky termínu idú e-mailom a cez WhatsApp v 24 hodinách a v 4 hodinách. V tom plánovači nie je kanál SMS. Karta ukladá históriu a poznámky, užitočné keď sa protokol opakuje a chceš vidieť poslednú návštevu bez hľadania v mobile.
Obchod umožňuje predávať kabínový produkt (kontúra, opaľovací prípravok, doplnok) na vyzdvihnutie v centre. Odoslanie je voliteľné a zapína sa na karte centra.
Koľko to stojí a ako vyzerá registrácia
Jedno centrum v Španielsku alebo v EÚ-27: 29,90 € mesačne, DPH zvlášť cez Stripe Tax. Ak máš viac ako jednu kabínu v rôznych prevádzkach, cena závisí od počtu centier účtu, nie od počtu lehátok. Tabuľka je na stránke cien a je rovnaká ako tá, ktorú používa registrácia.
Skúška trvá 14 dní a vyžaduje kartu. Počas týchto dní sa mesačný poplatok nesťahuje. Jednorazová platba za asistovanú konfiguráciu, 100 €, vstupuje len ak ju zaškrtneš, a v tom prípade sa stiahne pri registrácii. Zrušenie, ak je predplatné od Stripe, sa naplánuje z profilu držiteľa a nastane na konci obdobia.
Hostly môže odpovedať na webe a, ak ho pripojíš, zapísať termín do diára. Panel hovorí o 1.500 odpovediach mesačne v cene a o extra balíkoch 500 za 10 € s DPH zahrnutým, kúpených v Hostly. V tomto texte nie je sľub obsadenosti kabíny: softvér nepočíta okná prístroja.
Záloha a platba v centre
Mnohé centrá žiadajú zálohu na dlhé ošetrenie. Panel umožňuje nastaviť zálohu: percento alebo pevnú sumu a obmedziť ju na nové klientky alebo na víkendy. Dnes sám panel hovorí, že Stripe Connect, platba kartou pri rezervácii, nie je v produkcii. Klientka rezervuje a platí v centre. Keď toto inkaso bude existovať, kód si ponechá 1 % províziu platformy z online sumy, navyše k tomu, čo si účtuje Stripe.
Ďalšie diáre toho istého softvéru
Časté otázky
Priraďuje softvér kabíny?
Nie. V databáze nie je zdroj kabína. Diár je podľa odborníčky a podľa dĺžky služby. Ak má každá kabína kozmetičku, jej rozvrh slúži ako diár tej kabíny.
Môžem predávať permanentky na viac sedení?
Áno. Sú balíky a permanentky s počtom sedení, cenou a použitými sedeniami. Klientka ich môže vidieť vo svojej zóne.
Hodí sa na estetickú medicínu?
Hodí sa na objednanie ošetrení, ktoré napíšeš, a na uloženie súhlasov. Nediagnostikuje a nie je to nemocničná zdravotná dokumentácia.
Platí klientka zálohu pri rezervácii?
Panel ukladá pravidlo zálohy, ale platba kartou pri rezervácii nie je v produkcii. Dnes rezervuje a platí v centre.