Cabinas, sin una cuadrícula de cabinas en el programa
En el centro, la cabina es el sitio donde se hace la limpieza facial, la radiofrecuencia, la presoterapia, la depilación o el masaje. En el código de BeautyCalendar no existe un recurso llamado cabina, sala o aparato con su propia agenda. La cita se apoya en el profesional y en los minutos del servicio. Si en una cabina trabaja siempre la misma esteticista, su horario es la agenda de esa cabina. Si dos personas comparten aparato, el programa no bloquea el aparato: bloquea a la persona. Conviene no prometer dos tratamientos a la vez sobre la misma máquina si solo hay una y el software no la cuenta.
Eso es un límite real, no un fallo de redacción. Sirve para un centro que organiza el día por esteticista. No sustituye a un planificador de recursos si necesitas cruzar cabina, máquina y persona en la misma pantalla.
Tratamientos, tiempos y bonos de sesiones
Una higiene facial, un tratamiento corporal o una sesión de aparatología se crean como servicios: nombre, descripción, precio y duración. Las variantes cubren, por ejemplo, 40 minutos y 70 minutos del mismo protocolo, con precios distintos. La clienta ve el precio antes de reservar.
Los bonos encajan con los protocolos de varias visitas. Hay paquetes con un número de sesiones, precio y sesiones consumidas. También existe el bono clásico por número de sesiones y porcentaje. La clienta puede ver sus bonos en el área de cliente de la web del centro. El programa descuenta sesiones cuando el equipo registra el uso; no inventa un plan de tratamiento médico.
Para tratamientos que piden papel firmado, el panel tiene consentimientos informados y un cuestionario. Son documentos que el centro redacta o usa desde las plantillas del panel. BeautyCalendar no diagnostica ni sustituye el criterio de quien aplica el tratamiento.
- Servicio con minutos, precio y fotos.
- Bono o paquete de sesiones con contador.
- Consentimientos y cuestionario en el panel.
- Varias profesionales, cada una con su horario.
La web del centro, no solo el calendario
La página enseña servicios, galería y reserva. Puedes usar el subdominio de BeautyCalendar o conectar tu dominio. El directorio público de beautycalendar.pro/centros puede listar el centro si lo dejas visible; no es obligatorio para usar la agenda y no es un marketplace de comisión por cita.
Los recordatorios de cita van por email y por WhatsApp a las 24 horas y a las 4 horas. No hay canal SMS en ese programador. La ficha guarda historial y notas, útil cuando un protocolo se repite y quieres ver la última visita sin buscar en el móvil.
La tienda permite vender producto de cabina (contorno, solar, complemento) para recoger en el centro. El envío es opcional y se activa en la ficha del centro.
Cuánto cuesta y cómo es el alta
Un centro en España o en la UE-27: 29,90 € al mes, IVA aparte vía Stripe Tax. Si tienes más de una cabina en locales distintos, el precio depende del número de centros de la cuenta, no del número de camillas. La tabla está en la página de precios y es la misma que usa el alta.
La prueba dura 14 días y pide tarjeta. No se cobra la cuota mensual durante esos días. El pago único de configuración asistida, 100 €, solo entra si lo marcas, y en ese caso sí se cobra al darte de alta. La baja, si la suscripción es de Stripe, se programa desde el perfil del titular y llega al cierre del periodo.
Hostly puede contestar en la web y, si lo conectas, apuntar la cita en la agenda. El panel habla de 1.500 respuestas al mes incluidas y de packs extra de 500 por 10 € con IVA incluido, comprados en Hostly. No hay en este texto una promesa de ocupación de cabina: el software no calcula huecos de máquina.
Señal y pago en el centro
Muchos centros piden una señal para un tratamiento largo. El panel permite configurar depósito: un porcentaje o un importe fijo, y limitarlo a clientas nuevas o a fines de semana. Hoy el propio panel dice que Stripe Connect, el cobro con tarjeta al reservar, no está en producción. La clienta reserva y paga en el centro. Cuando ese cobro exista, el código retiene un 1 % de comisión de plataforma sobre el importe online, además de lo que cobre Stripe.
Otras agendas del mismo software
Preguntas frecuentes
¿El software asigna cabinas?
No. No hay un recurso cabina en la base de datos. La agenda es por profesional y por duración del servicio. Si cada cabina tiene una esteticista, su horario hace de agenda de esa cabina.
¿Puedo vender bonos de varias sesiones?
Sí. Hay paquetes y bonos con un número de sesiones, precio y sesiones usadas. La clienta puede verlos en su área.
¿Sirve para medicina estética?
Sirve para citar los tratamientos que tú escribes y para guardar consentimientos. No diagnostica ni es una historia clínica de hospital.
¿La clienta paga la señal al reservar?
El panel guarda la regla de la señal, pero el cobro con tarjeta al reservar no está en producción. Hoy reserva y paga en el centro.