Política de Privacidad

1. Responsable del Tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (RGPD), le informamos:

• Responsable: Icaro Nutrition SCP
• CIF: J67511840
• Domicilio: Calle Entença, 134, Local 1, 08015 Barcelona, España
• Email: beautycalendar.pro@gmail.com

2. Datos Personales que Recogemos

BeautyCalendar.pro puede recoger los siguientes datos personales:

• Datos de registro: Nombre, apellidos, email, teléfono, contraseña (encriptada)
• Datos de facturación: Dirección, CIF/NIF, datos de pago (procesados por Stripe; no almacenamos números de tarjeta)
• Anuncios en el directorio: Nombre comercial, ciudad, dirección opcional, foto, web y, si los indica, enlace de reserva, Instagram, teléfono y WhatsApp. El email de facturación no se publica.
• Reseñas BeautyCalendar: nota, comentario y nombre de pila del cliente que valora una cita asistida (sin email ni teléfono públicos)
• Datos de navegación: Dirección IP, cookies, datos de uso de la plataforma
• Ubicación aproximada (opcional): Solo si pulsa «Cerca de mí» en el directorio. Se redondea (~100 m) para esa búsqueda y no se guarda en la base de datos. Los registros de servidor pueden conservar la URL de esa visita durante el plazo habitual de logs.
• Datos de clientes finales: Si eres profesional usando nuestra plataforma, los datos de tus clientes que introduces en el sistema
• Idioma preferido (`preferred_locale`): Preferencia lingüística de la clienta o del staff para la interfaz, emails y WhatsApp. Base: ejecución del contrato e interés legítimo de comunicar en un idioma que entiende. Se guarda en la ficha del perfil.

3. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales se utilizan para:

• Gestionar el registro y acceso a la plataforma
• Procesar pagos de suscripciones y servicios
• Enviar comunicaciones relacionadas con el servicio (recordatorios, notificaciones)
• Mejorar la experiencia de usuario y funcionalidades de la plataforma
• Mostrar centros cercanos en el directorio cuando el visitante lo pide («Cerca de mí»)
• Publicar en beautycalendar.pro/centros las fichas de centros con cuenta BeautyCalendar y los anuncios de centros externos que lo hayan contratado y consentido
• Moderar anuncios y reseñas (incluidos avisos enviados a beautycalendar.pro@gmail.com)
• Cumplir con obligaciones legales (facturación, contabilidad)
• Enviar comunicaciones comerciales (solo con consentimiento previo)

4. Base Legal del Tratamiento

El tratamiento de sus datos se basa en:

• Ejecución de contrato: Para prestar los servicios contratados (SaaS o anuncio en el directorio)
• Consentimiento: Para envío de comunicaciones comerciales, para usar la ubicación del dispositivo en «Cerca de mí» y para publicar el anuncio (nombre, ciudad, foto y canales de contacto que indique)
• Obligación legal: Para cumplir con obligaciones fiscales y contables
• Interés legítimo: Para mejorar nuestros servicios y seguridad

5. Conservación de Datos

Los datos personales se conservarán:

• Durante la vigencia de la relación contractual
• Durante los plazos legalmente establecidos (6 años para datos fiscales)
• Hasta que se solicite su supresión por el interesado, salvo obligación legal de conservarlos
• Anuncios: la ficha deja de mostrarse al público de inmediato si hay impago, cancelación o rechazo. Conservamos el registro (incluido el email de facturación) el tiempo necesario para facturación, reclamaciones y obligaciones fiscales

6. Destinatarios de los Datos

Sus datos pueden ser comunicados a:

• Stripe: Procesamiento de pagos. Puede implicar transferencias fuera del EEE con las garantías del art. 46 RGPD (cláusulas contractuales tipo u otras)
• Cloudinary: Almacenamiento de imágenes (incluida la foto del anuncio, si se sube)
• Firebase: Autenticación y notificaciones de cuentas SaaS
• Render: Hosting de la plataforma
• OpenStreetMap Nominatim: Geocodificación de la dirección pública del centro o del anuncio (no de la ubicación del visitante) para el mapa del directorio
• Administraciones públicas: Cuando exista obligación legal

7. Derechos del Usuario

Puede ejercer los siguientes derechos:

• Acceso: Conocer qué datos tenemos sobre usted
• Rectificación: Corregir datos inexactos
• Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos
• Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos
• Limitación: Solicitar la limitación del tratamiento
• Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado
• Revocación del consentimiento: Retirar el consentimiento en cualquier momento

Para ejercer estos derechos, envíe un email a beautycalendar.pro@gmail.com adjuntando copia de su DNI/NIE.

8. Reclamaciones

Si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

9. Seguridad

BeautyCalendar.pro ha adoptado medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger sus datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración. Todas las contraseñas se almacenan encriptadas y las comunicaciones se realizan mediante protocolo HTTPS.

10. Menores de Edad

BeautyCalendar.pro no está dirigido a menores de 18 años. Si detectamos que un menor ha proporcionado datos personales, procederemos a su eliminación inmediata.

11. Directorio de centros y anuncios

El directorio público (beautycalendar.pro/centros) muestra negocios reales. Hay dos situaciones distintas:

• Centros con cuenta BeautyCalendar: pueden aparecer nombre comercial, ciudad, tipos de servicio, precio desde, logo, reseñas BeautyCalendar (nombre de pila, nota y comentario) y el enlace de reserva en beautycalendar.pro/{slug}. El profesional puede ocultar su centro del directorio desde el panel. El visitante reserva en BeautyCalendar, no en el dominio propio del salón.
• Anuncios de centros externos: un negocio sin cuenta SaaS puede pagar una suscripción de 9,90 €/mes (más IVA según el país de facturación) para aparecer etiquetado como Anuncio. Se publican los datos que envía y consiente: nombre comercial, ciudad, foto, web y, si los rellena, reserva externa, Instagram, WhatsApp y teléfono. El email de facturación y los datos de pago no se muestran. No hay agenda ni reserva en BeautyCalendar.

La publicación del anuncio exige consentimiento expreso en el formulario. Puede retirar la publicación y cancelar el cobro con el enlace de gestión que enviamos por email (token secreto; no indexamos esa página). También puede ejercer sus derechos RGPD en beautycalendar.pro@gmail.com.

Los anuncios se revisan antes de publicarse. Impago, cancelación o rechazo de moderación: el anuncio deja de listarse. Los anuncios no se mezclan en secreto con el ranking de centros de la plataforma.

«Cerca de mí» solo usa la ubicación del visitante en esa búsqueda, redondeada, y no la guardamos.

12. Modificaciones

Nos reservamos el derecho a modificar esta Política de Privacidad. Los cambios serán comunicados con antelación suficiente a través de la plataforma o por email.

Última actualización: agosto 2026

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