Cabine, fără o grilă de cabine în program
În centru, cabina este locul unde se face curățarea facială, radiofrecvența, presoterapia, epilarea sau masajul. În codul BeautyCalendar nu există o resursă numită cabină, sală sau aparat cu agenda ei. Programarea se sprijină pe specialist și pe minutele serviciului. Dacă într-o cabină lucrează mereu aceeași cosmeticiană, programul ei este agenda acelei cabine. Dacă două persoane împart aparatul, programul nu blochează aparatul: blochează persoana. Nu se cade să promiți două tratamente deodată pe aceeași mașină dacă există una singură și software-ul nu o numără.
Este o limită reală, nu o greșeală de redactare. Folosește unui centru care își organizează ziua pe cosmeticiană. Nu înlocuiește un planificator de resurse dacă trebuie să încrucișezi cabină, mașină și persoană pe același ecran.
Tratamente, durate și bonuri de ședințe
O igienă facială, un tratament corporal sau o ședință de aparatură se creează ca servicii: nume, descriere, preț și durată. Variantele acoperă, de exemplu, 40 de minute și 70 de minute ale aceluiași protocol, cu prețuri diferite. Clienta vede prețul înainte să rezerve.
Bonurile se potrivesc protocoalelor de mai multe vizite. Există pachete cu un număr de ședințe, preț și ședințe consumate. Există și bonul clasic după număr de ședințe și procent. Clienta își poate vedea bonurile în zona de client a site-ului centrului. Programul scade ședințe când echipa înregistrează folosirea; nu inventează un plan de tratament medical.
Pentru tratamentele care cer hârtie semnată, panoul are consimțăminte informate și un chestionar. Sunt documente pe care centrul le redactează sau le folosește din șabloanele panoului. BeautyCalendar nu pune diagnostic și nu înlocuiește judecata celui care aplică tratamentul.
- Serviciu cu minute, preț și fotografii.
- Bon sau pachet de ședințe cu contor.
- Consimțăminte și chestionar în panou.
- Mai multe specialiste, fiecare cu programul ei.
Site-ul centrului, nu doar calendarul
Pagina arată serviciile, galeria și rezervarea. Poți folosi subdomeniul BeautyCalendar sau conecta domeniul tău. Directorul public beautycalendar.pro/centros poate lista centrul dacă îl lași vizibil; nu este obligatoriu ca să folosești agenda și nu este un marketplace cu comision pe programare.
Memento-urile de programare merg pe e-mail și pe WhatsApp la 24 de ore și la 4 ore. Nu există canal SMS în acest programator. Fișa păstrează istoricul și notițele, util când un protocol se repetă și vrei să vezi ultima vizită fără să cauți în telefon.
Magazinul permite vânzarea unui produs de cabină (contur, solar, supliment) pentru ridicare în centru. Livrarea este opțională și se activează în fișa centrului.
Cât costă și cum este înregistrarea
Un centru în Spania sau în UE-27: 29,90 € pe lună, TVA separat prin Stripe Tax. Dacă ai mai mult de o cabină în localuri diferite, prețul depinde de numărul de centre din cont, nu de numărul de paturi. Tabelul este pe pagina de prețuri și este același pe care îl folosește înregistrarea.
Proba durează 14 zile și cere card. Abonamentul lunar nu se încasează în aceste zile. Plata unică pentru configurarea asistată, 100 €, intră doar dacă o bifezi, iar în acest caz se încasează la înregistrare. Rezilierea, dacă abonamentul este de la Stripe, se programează din profilul titularului și ajunge la închiderea perioadei.
Hostly poate răspunde pe site și, dacă îl conectezi, poate nota programarea în agendă. Panoul vorbește de 1.500 de răspunsuri pe lună incluse și de pachete extra de 500 la 10 € cu TVA inclus, cumpărate în Hostly. În acest text nu există o promisiune de ocupare a cabinei: software-ul nu calculează intervale de mașină.
Avans și plată în centru
Multe centre cer un avans pentru un tratament lung. Panoul permite configurarea depozitului: un procent sau o sumă fixă, și limitarea lui la cliente noi sau la weekenduri. Astăzi panoul însuși spune că Stripe Connect, încasarea cu cardul la rezervare, nu este în producție. Clienta rezervă și plătește în centru. Când această încasare va exista, codul reține un 1 % comision de platformă din suma online, pe lângă ceea ce încasează Stripe.
Alte agende ale aceluiași software
Întrebări frecvente
Software-ul alocă cabine?
Nu. Nu există o resursă cabină în baza de date. Agenda este pe specialist și pe durata serviciului. Dacă fiecare cabină are o cosmeticiană, programul ei ține loc de agendă a acelei cabine.
Pot vinde bonuri de mai multe ședințe?
Da. Există pachete și bonuri cu un număr de ședințe, preț și ședințe folosite. Clienta le poate vedea în zona ei.
Este potrivit pentru medicină estetică?
Este potrivit ca să programezi tratamentele pe care le scrii tu și ca să păstrezi consimțăminte. Nu pune diagnostic și nu este o foaie de observație de spital.
Clienta plătește avansul la rezervare?
Panoul păstrează regula avansului, dar încasarea cu cardul la rezervare nu este în producție. Astăzi rezervă și plătește în centru.