Cabine, senza una griglia di cabine nel programma
Nel centro, la cabina è il posto dove si fanno la pulizia del viso, la radiofrequenza, la pressoterapia, la depilazione o il massaggio. Nel codice di BeautyCalendar non esiste una risorsa chiamata cabina, sala o apparecchio con la propria agenda. L’appuntamento si appoggia al professionista e ai minuti del servizio. Se in una cabina lavora sempre la stessa estetista, il suo orario è l’agenda di quella cabina. Se due persone condividono un apparecchio, il programma non blocca l’apparecchio: blocca la persona. Conviene non promettere due trattamenti contemporanei sulla stessa macchina se ce n’è una sola e il software non la conta.
È un limite reale, non un difetto di formulazione. Serve a un centro che organizza la giornata per estetista. Non sostituisce un pianificatore di risorse se Le serve incrociare cabina, macchina e persona nella stessa schermata.
Trattamenti, tempi e pacchetti di sedute
Una pulizia del viso, un trattamento corpo o una seduta di apparecchiature si creano come servizi: nome, descrizione, prezzo e durata. Le varianti coprono, per esempio, 40 minuti e 70 minuti dello stesso protocollo, con prezzi diversi. La cliente vede il prezzo prima di prenotare.
I pacchetti si adattano ai protocolli di più visite. Ci sono pacchetti con un numero di sedute, prezzo e sedute consumate. Esiste anche il pacchetto classico per numero di sedute e percentuale. La cliente può vedere i suoi pacchetti nell’area cliente del sito del centro. Il programma scala le sedute quando il team registra l’uso; non inventa un piano di trattamento medico.
Per i trattamenti che chiedono un foglio firmato, il pannello ha consensi informati e un questionario. Sono documenti che il centro redige o usa dai modelli del pannello. BeautyCalendar non fa diagnosi e non sostituisce il giudizio di chi applica il trattamento.
- Servizio con minuti, prezzo e foto.
- Pacchetto di sedute con contatore.
- Consensi e questionario nel pannello.
- Più professioniste, ognuna con il suo orario.
Il sito del centro, non solo il calendario
La pagina mostra servizi, galleria e prenotazione. Può usare il sottodominio di BeautyCalendar o collegare il suo dominio. L’elenco pubblico di beautycalendar.pro/centros può elencare il centro se lo lascia visibile; non è obbligatorio per usare l’agenda e non è un marketplace con commissione per appuntamento.
I promemoria dell’appuntamento vanno via email e via WhatsApp alle 24 ore e alle 4 ore. Non c’è un canale SMS in quel pianificatore. La scheda conserva storico e note, utile quando un protocollo si ripete e vuole vedere l’ultima visita senza cercarla nel cellulare.
Il negozio permette di vendere prodotto da cabina (contorno, solare, integratore) per il ritiro in centro. La spedizione è facoltativa e si attiva nella scheda del centro.
Quanto costa e com’è l’iscrizione
Un centro in Spagna o nell’UE-27: 29,90 € al mese, IVA esclusa tramite Stripe Tax. Se ha più di una cabina in locali diversi, il prezzo dipende dal numero di centri dell’account, non dal numero di lettini. La tabella è nella pagina dei prezzi ed è la stessa che usa l’iscrizione.
La prova dura 14 giorni e chiede la carta. La quota mensile non si addebita durante quei giorni. Il pagamento unico di configurazione assistita, 100 €, entra solo se lo segna, e in quel caso si addebita sì all’iscrizione. La disdetta, se l’abbonamento è di Stripe, si programma dal profilo del titolare e arriva alla chiusura del periodo.
Hostly può rispondere sul sito e, se lo collega, segnare l’appuntamento nell’agenda. Il pannello parla di 1.500 risposte al mese incluse e di pacchetti extra di 500 a 10 € con IVA inclusa, acquistati in Hostly. In questo testo non c’è una promessa di occupazione della cabina: il software non calcola i posti della macchina.
Caparra e pagamento in centro
Molti centri chiedono una caparra per un trattamento lungo. Il pannello permette di configurare un deposito: una percentuale o un importo fisso, e di limitarlo a clienti nuove o ai fine settimana. Oggi lo stesso pannello dice che Stripe Connect, l’incasso con carta alla prenotazione, non è in produzione. La cliente prenota e paga in centro. Quando quell’incasso esisterà, il codice trattiene un 1 % di commissione di piattaforma sull’importo online, oltre a quanto addebita Stripe.
Altre agende dello stesso software
Domande frequenti
Il software assegna le cabine?
No. Non c’è una risorsa cabina nel database. L’agenda è per professionista e per durata del servizio. Se ogni cabina ha un’estetista, il suo orario fa da agenda di quella cabina.
Posso vendere pacchetti di più sedute?
Sì. Ci sono pacchetti con un numero di sedute, prezzo e sedute usate. La cliente può vederli nella sua area.
Va bene per la medicina estetica?
Serve a fissare i trattamenti che Lei scrive e a conservare i consensi. Non fa diagnosi e non è una cartella clinica ospedaliera.
La cliente paga la caparra al prenotare?
Il pannello salva la regola della caparra, ma l’incasso con carta alla prenotazione non è in produzione. Oggi prenota e paga in centro.