Consulenza, seduta, ritocco e piercing
Può registrare la consulenza, la seduta di tatuaggio, il ritocco e il piercing come servizi distinti, ognuno con i suoi minuti e il suo prezzo. Una seduta di tre ore non va offerta come un posto di trenta minuti: inserisce 180 minuti e il calendario blocca quelle tre ore di quell’artista. Se il prezzo dipende dalla dimensione, le varianti permettono più durate e più prezzi dentro lo stesso servizio, oppure lascia il prezzo di partenza e chiude l’importo in studio. Il programma non calcola il prezzo di un disegno.
Ogni artista ha orario e servizi. Chi fa solo piercing non compare per una seduta di manica se non gli assegna quel servizio. Più artisti nello stesso locale sono più colonne. Non c’è un’agenda di lettini distinta dall’artista.
Cauzione e caparra: che cosa c’è e che cosa non è attivo
Il pannello del centro permette una caparra o un deposito: una percentuale del servizio o un importo fisso. Si può limitare a clienti nuovi o ai fine settimana. Ci sono anche campi di deposito nel servizio stesso. Questo configura la regola. Non significa che oggi si addebiti la carta alla prenotazione.
Il testo del pannello dei pagamenti dice che, per ora, la cliente prenota e paga in centro, e che Stripe Connect non è ancora in produzione. Quando BeautyCalendar attiverà quell’incasso, il pulsante per collegare l’account comparirà lì. Il codice che farebbe l’incasso applica un 1 % di commissione di piattaforma sul pagamento online, oltre alla commissione di Stripe. Fino ad allora, la cauzione si accorda e si incassa in studio, fuori dal gateway.
La politica di cancellazione del centro conserva percentuali di rimborso se c’è stato un pagamento online (oltre 24 ore, tra 12 e 24, e sotto 12, con valori predefiniti 100 %, 50 % e 0 %). Senza incasso online non c’è un importo da restituire da Stripe.
- Sedute lunghe con la durata che Lei scrive.
- Artisti con agenda propria.
- Regola della caparra salvata nel pannello, incasso in studio finché Connect non è attivo.
- Galleria per il portfolio, se carica le foto.
Il sito dello studio e la scheda
La pagina dello studio mostra servizi e prenotazione, su un sottodominio di BeautyCalendar o sul suo dominio. La galleria è il posto per il portfolio. Non disegna, non genera modelli di tatuaggio e non pubblica sui social. La scheda del cliente conserva nome, contatto, note e storico degli appuntamenti: utile per sapere se quella seduta era un ritocco o un pezzo nuovo.
I promemoria automatici sono email e WhatsApp alle 24 ore e alle 4 ore. In una seduta lunga, l’avviso del mattino evita il posto vuoto. In quell’invio non ci sono SMS. Non promettiamo quante assenze si evitano.
Hostly può gestire la chat del sito e, collegato, creare o spostare l’appuntamento nell’agenda. Il pannello indica 1.500 risposte mensili incluse e pacchetti di 500 a 10 €, IVA inclusa. La receptionist non chiude un disegno e non negozia una cauzione per conto suo oltre i dati che ha lo studio.
Prezzo per uno studio
Uno studio conta come un centro: 29,90 € al mese in Spagna e nell’UE-27, IVA esclusa, con uno o più artisti in quel locale. Un secondo locale è un altro centro nella tabella dei prezzi. La prova dura 14 giorni con carta; la quota mensile aspetta la fine della prova. L’aiuto di configurazione, 100 €, è facoltativo e si addebita subito se lo chiede.
Non c’è una commissione di marketplace sulla seduta dentro la quota. BeautyCalendar non la elenca in un elenco di clienti in cambio di una percentuale della prima visita. L’elenco dei centri del sito stesso è volontario e non intermedia la prenotazione fuori dalla piattaforma.
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Domande frequenti
Posso incassare la cauzione al prenotare la seduta?
Può salvare l’importo o la percentuale nel pannello. L’incasso con carta nella prenotazione non è in produzione: oggi si paga in studio.
L’agenda vale per piercing e per tatuaggio?
Sì. Sono servizi con il loro tempo e il loro prezzo. Ogni artista ha i servizi che gli assegna.
Il cliente ha bisogno di un’app?
No. Prenota nel browser del cellulare, sul sito dello studio.
C’è un vincolo di durata?
Il titolare con abbonamento Stripe può programmare la disdetta nel profilo. L’abbonamento continua fino alla fine del periodo in corso. Nel codice non c’è un addebito di penale per quella disdetta.