Consultation, séance, retouche et piercing
Vous pouvez créer la consultation, la séance de tatouage, la retouche et le piercing comme des prestations distinctes, chacune avec ses minutes et son prix. Une séance de trois heures ne doit pas être proposée comme un créneau de trente minutes : vous indiquez 180 minutes et le calendrier bloque ces trois heures de cet artiste. Si le prix dépend de la taille, les variantes permettent plusieurs durées et plusieurs prix dans la même prestation, ou vous laissez un prix de départ et vous arrêtez le montant au studio. Le logiciel ne calcule pas le prix d'un dessin.
Chaque artiste a un horaire et des prestations. Celui qui ne fait que le piercing n'apparaît pas pour une séance de manche si vous ne lui assignez pas cette prestation. Plusieurs artistes dans le même local font plusieurs colonnes. Il n'y a pas d'agenda de tables distinct de l'artiste.
Arrhes et acompte : ce qui existe et ce qui n'est pas actif
Le panneau du centre permet un acompte ou un dépôt : un pourcentage de la prestation ou un montant fixe. On peut le limiter aux nouveaux clients ou aux week-ends. Il y a aussi des champs de dépôt sur la prestation elle-même. Cela configure la règle. Cela ne signifie pas qu'aujourd'hui la carte est encaissée à la réservation.
Le texte du panneau des paiements dit que, pour l'instant, la cliente réserve et paie au centre, et que Stripe Connect n'est pas encore en production. Lorsque BeautyCalendar activera cet encaissement, le bouton pour connecter le compte apparaîtra là. Le code qui ferait l'encaissement applique une commission de plateforme de 1 % sur le paiement en ligne, en plus de la commission de Stripe. Jusque-là, les arrhes se conviennent et se perçoivent au studio, hors de la passerelle.
La politique d'annulation du centre enregistre des pourcentages de remboursement s'il y a eu un paiement en ligne (plus de 24 heures, entre 12 et 24, et en dessous de 12, avec des valeurs par défaut de 100 %, 50 % et 0 %). Sans encaissement en ligne, il n'y a pas de montant à rendre depuis Stripe.
- Séances longues avec la durée que vous écrivez.
- Artistes avec leur propre agenda.
- Règle d'acompte enregistrée dans le panneau, encaissement au studio tant que Connect n'est pas actif.
- Galerie pour le portfolio, si vous téléversez les photos.
Le site du studio et la fiche
La page du studio montre les prestations et la réservation, sur un sous-domaine de BeautyCalendar ou sur votre domaine. La galerie est l'endroit du portfolio. Elle ne dessine pas, ne génère pas de modèles de tatouage et ne publie pas sur les réseaux. La fiche du client conserve le nom, le contact, les notes et l'historique des rendez-vous : utile pour savoir si cette séance était une retouche ou une pièce nouvelle.
Les rappels automatiques sont l'e-mail et WhatsApp à 24 heures et à 4 heures. Sur une séance longue, l'avis du matin évite le créneau vide. Il n'y a pas de SMS dans cet envoi. Nous ne promettons pas combien d'absences sont évitées.
Hostly peut tenir le chat du site et, une fois connecté, créer ou déplacer le rendez-vous dans l'agenda. Le panneau indique 1.500 réponses mensuelles incluses et des packs de 500 à 10 €, TVA comprise. Le réceptionniste ne clôt pas un dessin et ne négocie pas des arrhes de lui-même au-delà des données que le studio possède.
Prix pour un studio
Un studio compte comme un centre : 29,90 € par mois en Espagne et dans l'UE-27, hors TVA, qu'il y ait un artiste ou plusieurs dans ce local. Un second local est un autre centre dans le tableau des tarifs. L'essai dure 14 jours avec carte ; la mensualité attend la fin de l'essai. L'aide à la configuration, 100 €, est facultative et se prélève tout de suite si vous la demandez.
Il n'y a pas de commission de place de marché sur la séance dans la mensualité. BeautyCalendar ne vous inscrit pas dans un annuaire de clients contre un pourcentage de la première visite. L'annuaire de centres du site lui-même est volontaire et n'intermédie pas la réservation venue de l'extérieur de la plateforme.
Autres agendas du même logiciel
Questions fréquentes
Puis-je encaisser les arrhes en réservant la séance ?
Vous pouvez enregistrer le montant ou le pourcentage dans le panneau. L'encaissement par carte à la réservation n'est pas en production : aujourd'hui on paie au studio.
L'agenda convient-il au piercing et au tatouage ?
Oui. Ce sont des prestations avec leur temps et leur prix. Chaque artiste a les prestations que vous lui assignez.
Le client a-t-il besoin d'une application ?
Non. Il réserve dans le navigateur du téléphone, sur le site du studio.
Y a-t-il un engagement ?
Le titulaire avec un abonnement Stripe peut programmer la résiliation dans le profil. L'abonnement continue jusqu'à la fin de la période en cours. Il n'y a pas dans le code de frais de pénalité pour cette résiliation.