Cabines, zonder een cabineraster in het programma
In het centrum is de cabine de plek waar de gezichtsreiniging, de radiofrequentie, de pressotherapie, de ontharing of de massage plaatsvindt. In de code van BeautyCalendar bestaat geen resource met de naam cabine, zaal of apparaat met een eigen agenda. De afspraak steunt op de professional en op de minuten van de dienst. Als in een cabine altijd dezelfde schoonheidsspecialist werkt, is diens rooster de agenda van die cabine. Als twee personen een apparaat delen, blokkeert het programma het apparaat niet: het blokkeert de persoon. Het is verstandig geen twee behandelingen tegelijk op dezelfde machine te beloven als er maar één is en de software die niet telt.
Dat is een echte grens, geen formuleringsfout. Het dient een centrum dat de dag per schoonheidsspecialist indeelt. Het vervangt geen resourceplanner als u cabine, machine en persoon op hetzelfde scherm wilt kruisen.
Behandelingen, tijden en sessiepakketten
Een gezichtsreiniging, een lichaamsbehandeling of een sessie met apparatuur wordt als dienst aangemaakt: naam, beschrijving, prijs en duur. De varianten dekken bijvoorbeeld 40 minuten en 70 minuten van hetzelfde protocol, met verschillende prijzen. De klant ziet de prijs vóór het reserveren.
De pakketten passen bij protocollen van meerdere bezoeken. Er zijn pakketten met een aantal sessies, een prijs en verbruikte sessies. Er bestaat ook de klassieke bon op aantal sessies en percentage. De klant kan de eigen pakketten zien in het klantgedeelte van de website van het centrum. Het programma trekt sessies af wanneer het team het gebruik registreert; het verzint geen medisch behandelplan.
Voor behandelingen die een ondertekend document vragen, heeft het paneel geïnformeerde toestemmingen en een vragenlijst. Het zijn documenten die het centrum opstelt of gebruikt vanuit de sjablonen van het paneel. BeautyCalendar stelt geen diagnose en vervangt het oordeel niet van wie de behandeling uitvoert.
- Dienst met minuten, prijs en foto's.
- Pakket of bon van sessies met teller.
- Toestemmingen en vragenlijst in het paneel.
- Meerdere professionals, elk met een eigen rooster.
De website van het centrum, niet alleen de kalender
De pagina toont diensten, galerij en reservering. U kunt het subdomein van BeautyCalendar gebruiken of uw domein koppelen. De openbare gids van beautycalendar.pro/centros kan het centrum vermelden als u het zichtbaar laat; dat is niet verplicht om de agenda te gebruiken en het is geen marktplaats met commissie per afspraak.
De afspraakherinneringen gaan per e-mail en per WhatsApp 24 uur en 4 uur van tevoren. Er is geen sms-kanaal in die planner. De kaart bewaart geschiedenis en notities, handig wanneer een protocol terugkomt en u het laatste bezoek wilt zien zonder op de telefoon te zoeken.
De winkel maakt het mogelijk een cabineproduct te verkopen (contour, zon, supplement) om in het centrum af te halen. Verzending is optioneel en wordt aangezet op de kaart van het centrum.
Wat het kost en hoe de aanmelding verloopt
Eén centrum in Spanje of in de EU-27: 29,90 € per maand, exclusief btw via Stripe Tax. Als u meer dan één cabine in verschillende locaties hebt, hangt de prijs af van het aantal centra van het account, niet van het aantal behandelbanken. De tabel staat op de prijzenpagina en is dezelfde die de aanmelding gebruikt.
De proefperiode duurt 14 dagen en vraagt een kaart. Het maandbedrag wordt tijdens die dagen niet afgeschreven. De eenmalige betaling voor begeleide configuratie, 100 €, telt alleen mee als u die aanvinkt, en in dat geval wordt die wel bij de aanmelding afgeschreven. De opzegging, als het abonnement van Stripe is, wordt ingepland vanuit het profiel van de houder en valt op de afsluiting van de periode.
Hostly kan op de website antwoorden en, als u die koppelt, de afspraak in de agenda noteren. Het paneel spreekt van 1.500 antwoorden per maand inbegrepen en van extra pakketten van 500 voor 10 € inclusief btw, gekocht in Hostly. In deze tekst staat geen belofte van bezetting van de cabine: de software berekent geen plekken van de machine.
Aanbetaling en betaling in het centrum
Veel centra vragen een aanbetaling voor een lange behandeling. Het paneel laat een storting instellen: een percentage of een vast bedrag, en die beperken tot nieuwe klanten of tot weekenden. Vandaag zegt het paneel zelf dat Stripe Connect, het afrekenen met kaart bij het reserveren, niet in productie is. De klant reserveert en betaalt in het centrum. Wanneer die afschrijving bestaat, houdt de code 1 % platformcommissie in op het online bedrag, boven op wat Stripe rekent.
Andere agenda's van dezelfde software
Veelgestelde vragen
Wijst de software cabines toe?
Nee. Er is geen resource cabine in de database. De agenda is per professional en per duur van de dienst. Als elke cabine een schoonheidsspecialist heeft, doet diens rooster dienst als agenda van die cabine.
Kan ik pakketten van meerdere sessies verkopen?
Ja. Er zijn pakketten en bonnen met een aantal sessies, een prijs en gebruikte sessies. De klant kan ze in het eigen gedeelte zien.
Is het geschikt voor esthetische geneeskunde?
Het dient om de behandelingen te boeken die u opschrijft en om toestemmingen te bewaren. Het stelt geen diagnose en is geen ziekenhuisdossier.
Betaalt de klant de aanbetaling bij het reserveren?
Het paneel bewaart de regel van de aanbetaling, maar afrekenen met kaart bij het reserveren is niet in productie. Vandaag reserveert en betaalt de klant in het centrum.