Wat een agenda voor een kapsalon oplost
Bij de receptie lopen de telefoon, WhatsApp en het schrift door elkaar. Iemand vraagt highlights op zaterdag, een ander wil dezelfde plek bij dezelfde stylist en het herenkapsel van twaalf uur loopt uit. Een online agenda raadt het werk niet: die gebruikt de duur in minuten die u bij elke dienst invult en biedt geen tijdstip aan dat een andere afspraak van die professional overlapt.
BeautyCalendar is geen marktplaats waarop de salon concurreert om zichtbaar te zijn. De klant reserveert op uw pagina. Het adres kan het meegeleverde subdomein zijn, van het type beautycalendar.pro/tunegocio, of het domein dat u al hebt en vanuit het paneel koppelt. De catalogus toont naam, prijs, beschrijving en, als u ze uploadt, tot drie foto's per dienst.
Knippen, kleuren, highlights en barbershop, elk met een eigen tijd
Een puntjesknipbeurt duurt niet even lang als een ontkleuring, een balayage, een nuance of een baardverzorging. Elke dienst wordt aangemaakt met een eigen prijs en eigen minuten. Als de kleur twee tijden heeft —wortel en lengte, of met en zonder behandeling—, worden varianten van dezelfde dienst gemaakt: elke variant heeft een eigen naam, een eigen prijs en een eigen duur. De kalender reserveert het hele blok, niet een algemene plek van een half uur.
U kunt de diensten groeperen in categorieën (knippen, kleuren, behandelingen, barbershop) en aangeven welke op de voorpagina van de salon uitgelicht staan. Een dienst kan alleen voor het team blijven, zonder publicatie op de website, wanneer het een interne bijwerking is of een kleurproef die u niet alleen wilt laten reserveren.
- Duur in minuten per dienst en per variant.
- Prijs zichtbaar op de kaart vóór het reserveren.
- Toegewezen professional: biedt alleen de diensten aan die op de eigen kaart staan.
- Blokkeren van plekken voor lunch, scholing of een gesloten dag.
Meerdere stoelen, niet één kolom
Elke stylist is een professional met een weekrooster en met de lijst van diensten die wel worden uitgevoerd. Als iemand geen barbershop doet, verschijnt die dienst niet in die kolom. De klant kan een bepaalde persoon vragen. Het team ziet de kalender van de salon en noteert afspraken ook vanuit het paneel, niet alleen de afspraken die via de website binnenkomen.
In de code staat geen raster van stoelen of cabines los van de persoon. De stoel wordt georganiseerd met de professional en met de duur van de dienst. Als twee stylisten tegelijk werken, zijn dat twee agenda's. Als één persoon twee plaatsen dekt, blijft het één agenda: het programma splitst een stylist niet in twee gelijktijdige plekken.
Wat er na het reserveren gebeurt
De klantenkaart bewaart contact, notities en de geschiedenis van afspraken. De automatische herinneringen gaan per e-mail en per WhatsApp 24 uur en 4 uur van tevoren, als er een geldig e-mailadres of telefoonnummer is. De planner verstuurt geen sms-herinnering voor de afspraak. We noemen geen percentage herstelde afspraken: de code stuurt de melding, en meet niet hoeveel klanten niet meer wegblijven.
Sessiepakketten bestaan voor wie een pakket verkoopt (meerdere brushings, een pakket behandelingen). Het pakket heeft een aantal sessies, een prijs en de teller van gebruikte sessies. De productwinkel staat in het paneel: de klant kan kopen en het komen afhalen. Verzending aan huis is een schakelaar van het centrum en staat niet vanzelf aan. De galerij dient om werk te tonen als u de foto's uploadt.
Prijs, proefperiode en wat niet actief is
In Spanje en in de rest van de EU-27 is één centrum 29,90 € per maand. De btw zit niet in dat bedrag: Stripe Tax berekent die met het factuuradres van de aanmelding. Twee centra of meer gebruiken de tabel van de aanmelding, niet een bedrag per stoel. De proefperiode is 14 dagen, met verplichte kaart. Het maandbedrag wordt niet afgeschreven tot de proefperiode eindigt. Als u de begeleide configuratie aanvinkt, worden die 100 € eenmalig wel bij de aanmelding afgeschreven.
Het maandbedrag bevat geen percentage per knipbeurt. Het betalingspaneel meldt dat afrekenen met kaart bij het reserveren (Stripe Connect) nog niet in productie is: vandaag wordt gereserveerd en in de salon betaald. De code voorziet, voor het geval die afschrijving wordt aangezet, in 1 % platformcommissie op de online betaling, boven op het tarief van Stripe. Het paneel kan wel een aanbetaling bewaren (percentage of vast bedrag, alleen nieuwe klanten of alleen weekenden), maar die kaartbetaling is niet in gebruik.
Als het abonnement bij Stripe staat, kan de houder de opzegging vanuit het profiel inplannen. Het abonnement loopt door tot het einde van de al begonnen periode. Hostly is de receptionist van de website: als u die koppelt, kan die afspraken aanmaken, wijzigen en annuleren in dezelfde agenda. Het paneel vermeldt 1.500 antwoorden per maand inbegrepen, voor de website en het paneel samen, en pakketten van 500 extra antwoorden voor 10 €, inclusief btw, die in het paneel van Hostly worden gekocht.
Andere agenda's van dezelfde software
Veelgestelde vragen
Vervangt de online agenda van de kapsalon de telefoon?
Die sluit de telefoon niet af. Wie wil, belt, en het team noteert de afspraak in dezelfde kalender. Wie de website verkiest, kiest dienst, professional en een vrij tijdstip, ook als de salon gesloten is.
Kan ik meerdere stylisten hebben?
Ja. Elke professional heeft een eigen rooster en eigen diensten. Er is geen stoelenagenda los van de persoon.
Is er commissie per reservering?
Het maandbedrag rekent geen percentage per afspraak. Afrekenen met kaart bij de reservering is niet in productie. Als dat zou worden aangezet, past de code 1 % platformcommissie toe op die online betaling, boven op Stripe.
Hoe lang duurt de proefperiode?
14 dagen, met kaart. Het maandbedrag wordt afgeschreven aan het einde van de proefperiode. De begeleide configuratie van 100 € wordt, als u die aanvinkt, bij de aanmelding afgeschreven.