O que resolve uma agenda de cabeleireiro
Na receção misturam-se o telefone, o WhatsApp e o caderno. Alguém pede madeixas ao sábado, outra pessoa quer a mesma vaga com a mesma estilista e o corte de homem do meio-dia prolonga-se. Uma agenda online não adivinha o trabalho: usa a duração em minutos que definir em cada serviço e não oferece uma hora que pise outra marcação dessa profissional.
A BeautyCalendar não é um marketplace onde o salão compete para aparecer. A cliente reserva na sua página. A morada pode ser o subdomínio incluído, do tipo beautycalendar.pro/tunegocio, ou o domínio que já tem e liga a partir do painel. O catálogo mostra nome, preço, descrição e, se as carregar, até três fotos por serviço.
Cortes, cor, madeixas e barbearia, cada um com o seu tempo
Um corte de pontas não dura o mesmo que uma descoloração, um balayage, um matiz ou um arranjo de barba. Cada serviço é criado com o seu preço e os seus minutos. Se a cor tem dois tempos —raiz e comprimento, ou com e sem tratamento—, criam-se variantes do mesmo serviço: cada variante leva o seu nome, o seu preço e a sua duração. O calendário reserva o bloco inteiro, não uma vaga genérica de meia hora.
Pode agrupar os serviços em categorias (corte, cor, tratamentos, barbearia) e marcar quais saem em destaque na página inicial do salão. Um serviço pode ficar só para a equipa, sem ser publicado no site, quando é um retoque interno ou uma prova de cor que não quer que se reserve sozinha.
- Duração em minutos por serviço e por variante.
- Preço visível na ficha antes de reservar.
- Profissional atribuída: só oferece os serviços que tem na sua ficha.
- Bloqueio de vagas para refeição, formação ou um dia fechado.
Várias cadeiras, não uma só coluna
Cada estilista é um profissional com horário semanal e com a lista de serviços que realiza. Se alguém não faz barbearia, esse serviço não aparece na sua coluna. A cliente pode pedir uma pessoa concreta. A equipa vê o calendário do salão e aponta marcações também a partir do painel, não só as que entram pelo site.
Não há no código uma grelha de cadeiras ou de cabines separada da pessoa. A cadeira organiza-se com o profissional e com a duração do serviço. Se duas estilistas trabalham ao mesmo tempo, são duas agendas. Se uma pessoa cobre dois postos, continua a ser uma agenda: o programa não divide uma estilista em duas vagas simultâneas.
O que acontece depois de reservar
A ficha da cliente guarda contacto, notas e histórico de marcações. Os lembretes automáticos saem por e-mail e por WhatsApp às 24 horas e às 4 horas, se houver e-mail ou telefone válidos. O agendador não envia SMS de lembrete da marcação. Não afirmamos uma percentagem de marcações recuperadas: o código envia o aviso, não mede quantas clientes deixam de faltar.
Os pacotes de sessões existem para quem vende um pacote (vários brushings, um pacote de tratamentos). O pacote tem um número de sessões, um preço e o contador de sessões usadas. A loja de produtos está no painel: a cliente pode comprar e passar a levantar. O envio ao domicílio é um interruptor do centro, não vem ativado sozinho. A galeria serve para publicar trabalhos se carregar as fotos.
Preço, teste e o que não está ativo
Em Espanha e no resto da UE-27, um centro são 29,90 € por mês. O IVA não entra nessa cifra: o Stripe Tax calcula-o com a morada de faturação do registo. Dois centros ou mais usam a tabela do registo, não uma quota por cadeira. O teste são 14 dias, com cartão obrigatório. A quota mensal não se cobra até o teste terminar. Se marcar a configuração assistida, esses 100 € de pagamento único cobram-se sim no registo.
A quota mensal não leva uma percentagem por cada corte. O painel de pagamentos avisa que a cobrança com cartão ao reservar (Stripe Connect) ainda não está em produção: hoje reserva-se e paga-se no salão. O código, para o caso de essa cobrança se ativar, prevê 1 % de comissão de plataforma sobre o pagamento online, para além da tarifa do Stripe. O painel pode guardar um sinal (percentagem ou montante fixo, só clientes novas ou só fins de semana), mas essa cobrança com cartão não está em marcha.
Se a subscrição estiver no Stripe, o titular pode programar o cancelamento a partir do perfil. A subscrição continua até ao fim do período já iniciado. O Hostly é o rececionista do site: se o ligar, pode criar, alterar e cancelar marcações na mesma agenda. O painel indica 1.500 respostas por mês incluídas, para o site e o painel em conjunto, e pacotes de 500 respostas a mais a 10 €, IVA incluído, que se compram no painel do Hostly.
Outras agendas do mesmo software
Perguntas frequentes
A agenda online de cabeleireiro substitui o telefone?
Não o fecha. Quem quiser telefona e a equipa aponta a marcação no mesmo calendário. Quem preferir o site escolhe serviço, profissional e hora livre, mesmo com o salão fechado.
Posso ter várias estilistas?
Sim. Cada profissional tem horário e serviços próprios. Não há uma agenda de cadeiras independente da pessoa.
Há comissão por cada reserva?
A quota mensal não cobra uma percentagem por marcação. A cobrança com cartão na reserva não está em produção. Se fosse ativada, o código aplica 1 % de comissão de plataforma sobre esse pagamento online, para além do Stripe.
Quanto dura o teste?
14 dias, com cartão. A quota mensal cobra-se no fim do teste. A configuração assistida de 100 €, se a marcar, cobra-se no registo.