Sessie, eerste bezoek en meerdere fysiotherapeuten
Het eerste bezoek en de vervolgsessie duren niet even lang. Ze worden als diensten aangemaakt, met minuten en prijs. Als een sessie 45 minuten is en de beoordeling 60, respecteert de kalender elk blok en laat ze niet overlappen in de agenda van die fysiotherapeut. De varianten dienen als hetzelfde begrip twee duren heeft.
Elke fysiotherapeut heeft een eigen weekrooster en eigen diensten. Een praktijk met drie professionals is drie kolommen, niet één lijst waarop iedereen elke plek pakt, tenzij u hun dezelfde diensten toewijst. Dagen kunnen worden gesloten en uren voor scholing of overleg kunnen worden geblokkeerd. Er is geen zaal met behandelbanken als aparte resource: de agenda is die van de persoon. Als twee fysiotherapeuten één behandelbank delen, merkt het programma dat niet.
Sessiepakketten en papier van de praktijk
Een pakket van tien sessies wordt als pakket aangemaakt: aantal sessies, prijs en al gebruikte sessies. Het past bij wie twee keer per week komt tijdens een cyclus. Het klantgedeelte toont de pakketten van het centrum. Het team registreert het gebruik; het programma beslist niet hoeveel sessies klinisch «horen».
Het paneel bevat een vragenlijst en geïnformeerde toestemmingen. Die dienen om op te schrijven wat de praktijk vraagt vóór de behandeling. Het is geen ziekenhuisdossier, het bewaart geen gestructureerd klinisch beloop en het maakt geen medisch verslag. BeautyCalendar stelt geen diagnose, stelt geen behandeling voor en presenteert zich in deze tekst niet als gecertificeerde zorgsoftware: het is agenda, website en afsprakenkaart.
De kaart van de patiënt is, binnen het hulpmiddel, de klantenkaart: contact, notities en de geschiedenis van afspraken. De notities zijn vrije tekst van het team. Het is verstandig daar geen gegevens in te zetten die de praktijk met een ander systeem moet verwerken als het protocol dat eist. De verwerkingsverantwoordelijke voor die gegevens is, wanneer de praktijk ze invoert, het centrum zelf; BeautyCalendar is de beheerder van de software.
- Afspraken met echte duur per type sessie.
- Meerdere fysiotherapeuten met een eigen rooster.
- Sessiepakketten met teller.
- Vragenlijst en toestemmingen die de praktijk kan bewerken.
Herinneringen en de pagina van de praktijk
De automatische herinnering gaat per e-mail en per WhatsApp 24 uur en 4 uur vóór de afspraak, als er e-mail of telefoon is. In die stroom zitten geen sms'en. In een praktijk herinnert die melding aan de sessie zonder dat de receptie de hele lijst belt. We geven geen verzuimpercentage: dat is niet gemeten in de code.
De website toont de diensten die u publiceert en de reserveringsknop, op een subdomein of op het domein van de praktijk. De patiënt reserveert vanuit de browser, zonder app. U kunt het centrum zichtbaar laten in de gids van BeautyCalendar of het verbergen. De reservering van de agenda gebeurt op uw pagina, niet in een lijst van klinieken met commissie per sessie.
Prijs van de praktijk en proefperiode van 14 dagen
Een praktijk is één centrum: 29,90 € per maand in Spanje en in de EU-27, exclusief btw, met de fysiotherapeuten van die locatie in hetzelfde bedrag. Een andere locatie is een ander centrum en wijzigt de prijs volgens de tabel van de aanmelding. De proefperiode is 14 dagen met kaart. Het maandbedrag wordt pas aan het einde afgeschreven. De 100 € voor begeleide opstart worden alleen afgeschreven als u die in het formulier afneemt.
De opzegging wordt ingepland in het profiel van de houder wanneer er een Stripe-abonnement is en valt op de afsluiting van de periode. Er is geen percentage per sessie in het maandbedrag. Afrekenen met kaart bij het reserveren is niet in productie. De aanbetaling kan worden ingesteld en wordt intussen in de praktijk geïnd. Als de online afschrijving wordt aangezet, houdt de code 1 % platform in op die betaling, boven op Stripe.
Hostly kan op de website antwoorden en de afspraak noteren als die is gekoppeld. Het paneel spreekt van 1.500 antwoorden per maand en van 500 extra voor 10 €, inclusief btw. Het gebruikt die berichten niet om klinisch advies te geven.
Andere agenda's van dezelfde software
Veelgestelde vragen
Is het een programma voor een kliniek of een ziekenhuis?
Nee. Het is de agenda en de website van een praktijk die op afspraak werkt. Het is geen ziekenhuisdossier en het geeft geen diagnose.
Kan ik meerdere fysiotherapeuten inplannen?
Ja. Elk heeft een rooster en diensten. Er is geen behandelbankagenda los van de persoon.
Reserveert de patiënt buiten de uren van de receptie?
Ja, op de website, op elk uur, op de plekken die het rooster en de al geplaatste afspraken vrij laten.
Hoe verloopt de proefperiode?
14 dagen met kaart. Het maandbedrag wordt aan het einde afgeschreven. De begeleide configuratie van 100 € wordt, als die wordt aangevinkt, bij de aanmelding afgeschreven.