Polityka prywatności

1. Administrator danych

Zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) informujemy, że:

• Osoba odpowiedzialna: Icaro Nutrition SCP
• Numer identyfikacyjny podatnika (CIF): J67511840
• Adres: Calle Entença, 134, Local 1, 08015 Barcelona, España
• E-mail: beautycalendar.pro@gmail.com

2. Gromadzone przez nas dane osobowe

BeautyCalendar.pro może gromadzić następujące dane osobowe:

• Dane rejestracyjne: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, hasło (zaszyfrowane)
• Dane rozliczeniowe: Adres, numer identyfikacyjny podatnika (CIF/NIF), dane dotyczące płatności (przetwarzane przez Stripe; nie przechowujemy numerów kart)
• Ogłoszenia w katalogu: Nazwa handlowa, miasto, adres (opcjonalnie), zdjęcie, strona internetowa oraz – jeśli zostały podane – link do rezerwacji, profil na Instagramie, numer telefonu i WhatsApp. Adres e-mail do wystawiania faktur nie jest publikowane.
• Recenzje BeautyCalendar: uwaga, komentarz oraz imię klienta oceniającego wizytę z asystą (bez podawania publicznie dostępnego adresu e-mail ani numeru telefonu)
• Dane nawigacyjne: Adres IP, pliki cookie, dane dotyczące korzystania z platformy
• Przybliżona lokalizacja (opcjonalnie): Tylko jeśli klikniesz „W pobliżu” w katalogu. Wynik wyszukiwania jest zaokrąglany (~100 m) dla tego zapytania i nie jest zapisywane w bazie danych. W logach serwera adres URL tej wizyty może być przechowywany przez standardowy okres przechowywania logów.
• Dane klientów końcowych: Jeśli jesteś profesjonalistą korzystającym z naszej platformy, dane Twoich klientów, które wprowadzasz do systemu
• Preferowany język (`preferred_locale`): Preferencje językowe klientki lub personelu dotyczące interfejsu, wiadomości e-mail i WhatsApp. Podstawa: realizacja umowy oraz uzasadniony interes polegający na komunikowaniu się w języku, który klientka rozumie. Informacja ta jest zapisywana w profilu.

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe są wykorzystywane do:

• Zarządzanie rejestracją i dostępem do platformy
• Przetwarzanie płatności za subskrypcje i usługi
• Wysyłanie wiadomości związanych z usługą (przypomnienia, powiadomienia)
• Poprawa komfortu użytkowania i funkcjonalności platformy
• Wyświetlanie pobliskich placówek w katalogu na żądanie odwiedzającego („W pobliżu”)
• Publikowanie na stronie beautycalendar.pro/centros profili salonów posiadających konto w BeautyCalendar oraz ogłoszeń salonów zewnętrznych, które wykupiły tę usługę i wyraziły na to zgodę
• Moderowanie ogłoszeń i recenzji (w tym zgłoszeń wysyłanych na adres beautycalendar.pro@gmail.com)
• Wypełnianie obowiązków prawnych (fakturowanie, księgowość)
• Wysyłanie informacji handlowych (wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody)

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie Państwa danych opiera się na:

• Realizacja umowy: W celu świadczenia usług objętych umową (SaaS lub ogłoszenie w katalogu)
• Zgoda: W celu wysyłania komunikatów handlowych, korzystania z lokalizacji urządzenia w funkcji „W pobliżu” oraz publikowania ogłoszenia (imię i nazwisko, miasto, zdjęcie oraz wskazane przez użytkownika kanały kontaktu)
• Obowiązek prawny: W celu wypełnienia obowiązków podatkowych i księgowych
• Uzasadniony interes: W celu poprawy jakości naszych usług i bezpieczeństwa

5. Przechowywanie danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• W okresie obowiązywania umowy
• Po wyrejestrowaniu się z usługi SaaS dane konta oraz dane wprowadzone w panelu są zachowywane na wypadek, gdyby specjalista chciał odzyskać konto. BeautyCalendar zastrzega sobie prawo do ich usunięcia w dowolnym momencie. Obowiązkiem salonu jest pobranie zgód i dokumentów prawnych przed wyrejestrowaniem się.
• W terminach określonych przepisami prawa (6 lat w przypadku danych podatkowych)
• Do momentu złożenia przez zainteresowaną osobę wniosku o ich usunięcie, o ile nie istnieje prawny obowiązek ich przechowywania
• Ogłoszenia: w przypadku braku płatności, anulowania lub odrzucenia ogłoszenia, jego profil przestaje być natychmiast widoczny dla użytkowników. Przechowujemy dane (w tym adres e-mail do celów rozliczeniowych) przez okres niezbędny do rozliczeń, reklamacji i wypełnienia obowiązków podatkowych.

6. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą zostać przekazane:

• Stripe: Przetwarzanie płatności. Może to wiązać się z przekazami poza EOG z zachowaniem gwarancji określonych w art. 46 RODO (standardowe klauzule umowne lub inne).
• Cloudinary: Przechowywanie zdjęć (w tym zdjęcia z ogłoszenia, jeśli zostało przesłane)
• Firebase: Uwierzytelnianie i powiadomienia dotyczące kont SaaS
• Renderowanie: Hosting platformy
• OpenStreetMap Nominatim: Geokodowanie publicznego adresu placówki lub ogłoszenia (a nie lokalizacji odwiedzającego) na potrzeby mapy katalogu
• Administracja publiczna: W przypadku istnienia obowiązku prawnego

7. Prawa użytkownika

Możesz skorzystać z następujących praw:

• Dostęp: Dowiedz się, jakie dane na Twój temat posiadamy
• Sprostowanie: Poprawianie niedokładnych danych
• Usunięcie: Złożyć wniosek o usunięcie swoich danych
• Opozycja: Sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych
• Ograniczenie: Złożenie wniosku o ograniczenie przetwarzania danych
• Przenoszalność: Otrzymanie Państwa danych w formacie ustrukturyzowanym
• Cofnięcie zgody: Wycofanie zgody w dowolnym momencie

Aby skorzystać z tych praw, prosimy o wysłanie wiadomości e-mail na adres beautycalendar.pro@gmail.com załączając kopię dowodu tożsamości (DNI) lub numeru identyfikacyjnego cudzoziemca (NIE).

8. Reklamacje

Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy, mogą Państwo złożyć skargę do Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych (www.aepd.es).

9. Bezpieczeństwo

BeautyCalendar.pro wprowadziła techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zmianą. Wszystkie hasła są przechowywane w postaci zaszyfrowanej, a komunikacja odbywa się za pośrednictwem protokołu HTTPS.

10. Osoby niepełnoletnie

BeautyCalendar.pro Nie jest przeznaczony dla osób poniżej 18 roku życia. Jeśli stwierdzimy, że osoba niepełnoletnia podała dane osobowe, niezwłocznie je usuniemy.

11. Katalog placówek i ogłoszeń

Rejestr publiczny (beautycalendar.pro/ośrodki) przedstawia rzeczywiste firmy. Istnieją dwie różne sytuacje:

• Ośrodki posiadające konto w BeautyCalendar: Mogą pojawić się: nazwa handlowa, miasto, rodzaje usług, cena od, logo, recenzje w serwisie BeautyCalendar (imię, ocena i komentarz) oraz link do rezerwacji na stronie beautycalendar.pro/{slug}. Specjalista może ukryć swój salon w katalogu za pomocą panelu administracyjnego. Gość dokonuje rezerwacji w serwisie BeautyCalendar, a nie na własnej stronie salonu.
• Ogłoszenia z zewnętrznych ośrodków: un negocio sin cuenta SaaS puede pagar una suscripción de 9,90 €/mes (más IVA según el país de facturación) para aparecer etiquetado como Ogłoszenie. Publikowane są dane, które użytkownik przesyła i na których publikację wyraża zgodę: nazwa firmy, miasto, zdjęcie, strona internetowa oraz – o ile zostały podane – rezerwacja zewnętrzna, konto na Instagramie, WhatsApp i numer telefonu. Adres e-mail do rozliczeń oraz dane dotyczące płatności nie są wyświetlane. W serwisie BeautyCalendar nie ma kalendarza ani funkcji rezerwacji.

Opublikowanie ogłoszenia wymaga wyrażenia wyraźnej zgody w formularzu. Możesz usunąć ogłoszenie i anulować opłatę, korzystając z linku do zarządzania, który wysłaliśmy e-mailem (tajny token; nie indeksujemy tej strony). Możesz również skorzystać ze swoich praw wynikających z RODO, pisząc na adres beautycalendar.pro@gmail.com.

Ogłoszenia są sprawdzane przed opublikowaniem. Brak płatności, anulowanie lub odrzucenie przez moderatorów: ogłoszenie przestaje być wyświetlane. Ogłoszenia nie są potajemnie uwzględniane w rankingu placówek na platformie.

„W pobliżu” wykorzystuje jedynie zaokrągloną lokalizację użytkownika w ramach tego wyszukiwania i nie zapisujemy jej.

12. Zmiany

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O zmianach poinformujemy z odpowiednim wyprzedzeniem za pośrednictwem platformy lub pocztą elektroniczną.

Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026 r.

Powrót do strony głównej