Tietosuojakäytäntö

1. Tietojen käsittelystä vastaava taho

Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679, annettu 27. huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä (GDPR), mukaisesti ilmoitamme seuraavaa:

• Vastuuhenkilö: Icaro Nutrition SCP
• Yritystunnus: J67511840
• Osoite: Calle Entença, 134, Local 1, 08015 Barcelona, España
• Sähköposti: beautycalendar.pro@gmail.com

2. Keräämämme henkilötiedot

BeautyCalendar.pro voi kerätä seuraavia henkilötietoja:

• Rekisteritiedot: Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, salasana (salattu)
• Laskutustiedot: Osoite, CIF/NIF, maksutiedot (käsitellään Stripe-palvelun kautta; emme tallenna korttinumeroita)
• Ilmoitukset hakemistossa: Yritysnimi, kaupunki, valinnainen osoite, valokuva, verkkosivusto sekä, jos ne on ilmoitettu, varauslinkki, Instagram, puhelinnumero ja WhatsApp. Laskutusosoite ei julkaista.
• BeautyCalendar-arvostelut: huomautus, kommentti ja arviointia antavan asiakkaan etunimi (ilman julkista sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa)
• Navigointitiedot: IP-osoite, evästeet, alustan käyttötiedot
• Arvioitu sijainti (valinnainen): Vain jos napsautat hakemistossa kohtaa ”Lähelläni”. Hakutulokset pyöristetään (~100 m) kyseisen haun osalta ja ei tallenneta tietokannassa. Palvelintiedostoissa kyseisen vierailun URL-osoite voi säilyä tavanomaisen lokitiedostojen säilytysajan ajan.
• Loppuasiakkaiden tiedot: Jos olet ammattilainen ja käytät alustaamme, asiakkaidesi tiedot, jotka syötät järjestelmään
• Suositeltu kieli (`preferred_locale`): Asiakkaan tai henkilökunnan kielivalinta käyttöliittymää, sähköposteja ja WhatsAppia varten. Peruste: sopimuksen täytäntöönpano ja oikeutettu etu kommunikoida kielellä, jota ymmärtää. Tieto tallennetaan profiilitietoihin.

3. Käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Alustan rekisteröinnin ja käyttöoikeuksien hallinta
• Tilaus- ja palvelumaksujen käsittely
• Palveluun liittyvien viestien lähettäminen (muistutukset, ilmoitukset)
• Alustan käyttökokemuksen ja toimintojen parantaminen
• Näytä hakemistossa lähellä olevat keskukset, kun kävijä pyytää sitä (”Lähellä minua”)
• Julkaista osoitteessa beautycalendar.pro/centros tiedot BeautyCalendar-tilin omaavista hoitolaitoksista sekä niiden ulkopuolisten hoitolaitosten ilmoitukset, jotka ovat tehneet sopimuksen palvelun käytöstä ja antaneet suostumuksensa
• Mainosten ja arvostelujen moderointi (mukaan lukien osoitteeseen beautycalendar.pro@gmail.com lähetetyt ilmoitukset)
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (laskutus, kirjanpito)
• Kaupallisten viestien lähettäminen (vain ennakkohyväksynnän perusteella)

4. Tietojen käsittelyn oikeusperusta

Henkilötietojesi käsittely perustuu seuraaviin seikkoihin:

• Sopimuksen täytäntöönpano: Sopimusperusteisten palvelujen tarjoamiseksi (SaaS tai mainos hakemistossa)
• Suostumus: Kaupallisten viestien lähettämistä varten, laitteen sijainnin käyttämistä ”Lähelläni”-toiminnossa varten sekä ilmoituksen julkaisemista varten (nimi, kaupunki, valokuva ja ilmoittamasi yhteystiedot)
• Lakisääteinen velvollisuus: Verotuksellisten ja kirjanpidollisten velvoitteiden täyttämiseksi
• Oikeutettu etu: Palveluidemme ja turvallisuutemme parantamiseksi

5. Tietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään:

• Sopimussuhteen voimassaoloaikana
• SaaS-palvelun lopettamisen jälkeen tilitiedot ja hallintapaneeliin syötetyt tiedot säilytetään siltä varalta, että ammattilainen haluaa palauttaa tilinsä. BeautyCalendar pidättää oikeuden poistaa ne milloin tahansa. Keskuksen vastuulla on ladata suostumukset ja oikeudelliset asiakirjat ennen palvelun lopettamista.
• Lain mukaisina säilytysajoina (6 vuotta verotietojen osalta)
• Kunnes asianomainen pyytää niiden poistamista, ellei niiden säilyttämisestä ole lakisääteistä velvollisuutta
• Ilmoitukset: ilmoitus poistetaan välittömästi yleisön näkyvistä, jos maksua ei suoriteta, ilmoitus peruutetaan tai se hylätään. Säilytämme tiedot (mukaan lukien laskutusosoitteen) niin kauan kuin se on tarpeen laskutusta, reklamaatioita ja verovelvoitteita varten.

6. Tietojen vastaanottajat

Tietojasi saatetaan luovuttaa seuraaville tahoille:

• Stripe: Maksujen käsittely. Tähän voi liittyä siirtoja ETA:n ulkopuolelle, jolloin noudatetaan GDPR:n 46 artiklan mukaisia takeita (vakiomuotoiset sopimuslausekkeet tai muut)
• Cloudinary: Kuvien tallennus (mukaan lukien ilmoituksen kuva, jos se ladataan)
• Firebase: SaaS-tilien todennus ja ilmoitukset
• Renderöinti: Alustan hosting
• OpenStreetMap Nominatim: Keskuksen tai ilmoituksen julkisen osoitteen geokoodaus (ei kävijän sijaintia) hakemistokarttaa varten
• Julkishallinto: Kun laissa on säädetty velvollisuus

7. Käyttäjän oikeudet

Voit käyttää seuraavia oikeuksia:

• Pääsy: Selvittää, mitä tietoja meillä on sinusta
• Oikaisu: Virheellisten tietojen korjaaminen
• Poisto: Pyydä tietojesi poistamista
• Vastalause: Vastustaa tietojensa käsittelyä
• Rajoitus: Käsittelyn rajoittamisen pyytäminen
• Siirrettävyys: Tietojesi vastaanottaminen jäsennellyssä muodossa
• Suostumuksen peruuttaminen: Suostumuksen peruuttaminen milloin tahansa

Voit käyttää näitä oikeuksia lähettämällä sähköpostia osoitteeseen beautycalendar.pro@gmail.com liittämällä mukaan kopion henkilötodistuksestaan (DNI/NIE).

8. Valitukset

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo säännöksiä, voit tehdä valituksen Espanjan tietosuojavirastolle (www.aepd.es).

9. Turvallisuus

BeautyCalendar.pro on ottanut käyttöön teknisiä ja organisatorisia turvatoimenpiteitä suojatakseen henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä, katoamiselta tai muuttamiselta. Kaikki salasanat tallennetaan salattuina, ja viestintä tapahtuu HTTPS-protokollan kautta.

10. Alaikäiset

BeautyCalendar.pro Tämä sivusto ei ole tarkoitettu alle 18-vuotiaille. Jos havaitsemme, että alaikäinen on antanut henkilötietoja, poistamme ne välittömästi.

11. Keskuksien hakemisto ja ilmoitukset

Julkinen hakemisto (beautycalendar.pro/keskukset) esittelee todellisia yrityksiä. Tilanteita on kaksi:

• BeautyCalendar-tilin omistavat keskukset: Sivustolla voivat näkyä toiminimi, kaupunki, palvelutyypit, alkaen-hinta, logo, BeautyCalendar-arvostelut (etunimi, arvosana ja kommentti) sekä varauslinkki osoitteeseen beautycalendar.pro/{slug}. Ammattilainen voi piilottaa toimipisteensä hakemistosta hallintapaneelin kautta. Vierailija tekee varauksen BeautyCalendar-palvelussa, ei salonin omalla verkkosivustolla.
• Ulkoisten oppilaitosten ilmoitukset: un negocio sin cuenta SaaS puede pagar una suscripción de 9,90 €/mes (más IVA según el país de facturación) para aparecer etiquetado como Ilmoitus. Julkaistaan ne tiedot, jotka lähetät ja joiden julkaisemiseen olet antanut suostumuksesi: toiminimi, kaupunki, valokuva, verkkosivusto sekä, jos olet täyttänyt ne, ulkoinen varaus, Instagram, WhatsApp ja puhelinnumero. Laskutusosoitetta ja maksutietoja ei näytetä. BeautyCalendarissa ei ole kalenteria eikä varausjärjestelmää.

Ilmoituksen julkaiseminen edellyttää nimenomaista suostumusta lomakkeessa. Voit poistaa ilmoituksen ja peruuttaa veloituksen sähköpostitse lähettämämme hallintalinkin avulla (salainen tunnus; emme indeksoi kyseistä sivua). Voit myös käyttää GDPR-oikeuksiasi osoitteessa beautycalendar.pro@gmail.com.

Ilmoitukset tarkistetaan ennen julkaisua. Maksun laiminlyönti, peruminen tai moderoinnin hylkääminen: ilmoitus poistetaan listalta. Ilmoituksia ei sekoiteta salaa alustan keskuksien rankingiin.

”Lähelläni” käyttää kyseisessä haussa vain kävijän sijaintia pyöristettynä, emmekä tallenna sitä.

12. Muutokset

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä. Muutoksista ilmoitetaan riittävän ajoissa alustan kautta tai sähköpostitse.

Viimeisin päivitys: syyskuu 2026

Takaisin alkuun