Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (RGPD), La informiamo che:

Responsabile: Icaro Nutrition SCP
Partita IVA: J67511840
Indirizzo: Calle Entença, 134, Local 1, 08015 Barcelona, España
E-mail: beautycalendar.pro@gmail.com

2. Dati personali che raccogliamo

BeautyCalendar.pro può raccogliere i seguenti dati personali:

Dati di registrazione: Nome, cognome, e-mail, numero di telefono, password (crittografata)
Dati di fatturazione: Indirizzo, CIF/NIF, dati di pagamento (elaborati da Stripe; non conserviamo i numeri delle carte di credito)
Annunci nell'elenco: Nome commerciale, città, indirizzo (facoltativo), foto, sito web e, se indicati, link per la prenotazione, Instagram, numero di telefono e WhatsApp. L'indirizzo e-mail per la fatturazione non viene pubblicato.
Recensioni su BeautyCalendar: nota, commento e nome del cliente che valuta un appuntamento assistito (senza e-mail né numero di telefono pubblici)
Dati di navigazione: Indirizzo IP, cookie, dati relativi all'utilizzo della piattaforma
Posizione approssimativa (facoltativa): Solo se clicca su «Vicino a me» nell'elenco. Per quella ricerca viene arrotondata (~100 m) e non viene salvato nel database. I log del server possono conservare l'URL di quella visita per il periodo di conservazione standard dei log.
Dati dei clienti finali: Se sei un professionista che utilizza la nostra piattaforma, i dati dei tuoi clienti che inserisci nel sistema
Lingua preferita (`preferred_locale`): Preferenza linguistica della cliente o del personale per l’interfaccia, le e-mail e WhatsApp. Fondamento giuridico: esecuzione del contratto e interesse legittimo a comunicare in una lingua che si comprende. Viene salvata nella scheda del profilo.

3. Finalità del trattamento

I dati personali vengono utilizzati per:

Gestire la registrazione e l'accesso alla piattaforma
Elaborare i pagamenti relativi agli abbonamenti e ai servizi
Inviare comunicazioni relative al servizio (promemoria, notifiche)
Migliorare l'esperienza utente e le funzionalità della piattaforma
Mostrare nella directory i centri nelle vicinanze quando il visitatore lo richiede (“Vicino a me”)
Pubblicare su beautycalendar.pro/centros le schede dei centri che dispongono di un account BeautyCalendar e gli annunci dei centri esterni che hanno sottoscritto un contratto e dato il proprio consenso
Moderare annunci e recensioni (compresi quelli inviati a beautycalendar.pro@gmail.com)
Adempiere agli obblighi di legge (fatturazione, contabilità)
Invio di comunicazioni commerciali (solo previo consenso)

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati si basa su:

Esecuzione del contratto: Per fornire i servizi oggetto del contratto (SaaS o inserzione nell'elenco)
Consenso: Per l'invio di comunicazioni commerciali, per l'utilizzo della posizione del dispositivo nella funzione «Vicino a me» e per la pubblicazione dell'annuncio (nome, città, foto e canali di contatto da te indicati)
Obbligo di legge: Per adempiere agli obblighi fiscali e contabili
Interesse legittimo: Per migliorare i nostri servizi e la sicurezza

5. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati:

Per tutta la durata del rapporto contrattuale
A seguito della cancellazione dell'abbonamento SaaS, i dati dell'account e quelli inseriti nella dashboard vengono conservati nel caso in cui il professionista desideri recuperare l'account. BeautyCalendar si riserva il diritto di cancellarli in qualsiasi momento. È responsabilità del centro scaricare i consensi e i documenti legali prima della cancellazione.
Entro i termini previsti dalla legge (6 anni per i dati fiscali)
Fino a quando l'interessato non ne richieda la cancellazione, salvo obbligo legale di conservazione
Annunci: l'annuncio smette immediatamente di essere visibile al pubblico in caso di mancato pagamento, cancellazione o rifiuto. Conserviamo i dati (compresa l'e-mail di fatturazione) per il tempo necessario a fini di fatturazione, reclami e obblighi fiscali.

6. Destinatari dei dati

I Suoi dati possono essere comunicati a:

Stripe: Elaborazione dei pagamenti. Può comportare trasferimenti al di fuori del SEE con le garanzie previste dall’art. 46 del RGPD (clausole contrattuali tipo o altre)
Cloudinary: Archiviazione delle immagini (compresa la foto dell'annuncio, se caricata)
Firebase: Autenticazione e notifiche relative agli account SaaS
Render: Hosting della piattaforma
OpenStreetMap Nominatim: Geocodifica dell’indirizzo pubblico della sede o dell’annuncio (non della posizione del visitatore) per la mappa dell’elenco
Amministrazioni pubbliche: Quando sussiste un obbligo di legge

7. Diritti dell'utente

Può esercitare i seguenti diritti:

Accesso: Scoprire quali dati abbiamo su di te
Rettifica: Correggere i dati errati
Eliminazione: Richiedere la cancellazione dei propri dati
Opposizione: Opporsi al trattamento dei propri dati
Limitazione: Richiedere la limitazione del trattamento
Portabilità: Ricevere i propri dati in formato strutturato
Revoca del consenso: Revocare il consenso in qualsiasi momento

Per esercitare tali diritti, invii un’e-mail all’indirizzo beautycalendar.pro@gmail.com allegando una copia della propria carta d'identità/NIE.

8. Reclami

Se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali violi la normativa, può presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati (www.aepd.es).

9. Sicurezza

BeautyCalendar.pro ha adottato misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati personali degli utenti da accessi non autorizzati, perdita o alterazione. Tutte le password vengono archiviate in forma crittografata e le comunicazioni avvengono tramite il protocollo HTTPS.

10. Minori

BeautyCalendar.pro Non è destinato ai minori di 18 anni. Qualora dovessimo rilevare che un minore ha fornito dati personali, provvederemo alla loro immediata cancellazione.

11. Elenco dei centri e degli annunci

L'elenco pubblico (beautycalendar.pro/centri) mostra attività commerciali reali. Si distinguono due situazioni:

Centri con un account BeautyCalendar: Possono essere visualizzati: nome commerciale, città, tipi di servizio, prezzo a partire da, logo, recensioni su BeautyCalendar (nome, voto e commento) e il link per la prenotazione su beautycalendar.pro/{slug}. Il professionista può nascondere il proprio centro dalla directory dal pannello di controllo. Il visitatore effettua la prenotazione su BeautyCalendar, non sul dominio proprio del salone.
Annunci di centri esterni: un negocio sin cuenta SaaS puede pagar una suscripción de 9,90 €/mes (más IVA según el país de facturación) para aparecer etiquetado como Annuncio. Vengono pubblicati i dati che invii e di cui dai il consenso: nome commerciale, città, foto, sito web e, se compilati, prenotazione esterna, Instagram, WhatsApp e numero di telefono. L'indirizzo e-mail di fatturazione e i dati di pagamento non vengono visualizzati. Su BeautyCalendar non sono presenti né agenda né prenotazioni.

La pubblicazione dell'annuncio richiede il consenso esplicito tramite il modulo. È possibile rimuovere la pubblicazione e annullare l'addebito tramite il link di gestione che inviamo via e-mail (token segreto; tale pagina non viene indicizzata). È inoltre possibile esercitare i propri diritti ai sensi del GDPR all'indirizzo beautycalendar.pro@gmail.com.

Gli annunci vengono controllati prima della pubblicazione. In caso di mancato pagamento, cancellazione o rifiuto da parte dei moderatori, l’annuncio viene rimosso dall’elenco. Gli annunci non vengono segretamente integrati nella classifica dei centri della piattaforma.

«Vicino a me» utilizza solo la posizione approssimativa del visitatore al momento della ricerca e non la memorizza.

12. Modifiche

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy. Le modifiche saranno comunicate con sufficiente anticipo tramite la piattaforma o via e-mail.

Ultimo aggiornamento: settembre 2026

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