Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

In Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (DSGVO) informieren wir Sie wie folgt:

• Verantwortlicher: Icaro Nutrition SCP
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: J67511840
• Anschrift: Calle Entença, 134, Local 1, 08015 Barcelona, España
• E-Mail: beautycalendar.pro@gmail.com

2. Von uns erfasste personenbezogene Daten

BeautyCalendar.pro kann folgende personenbezogene Daten erheben:

• Registrierungsdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Passwort (verschlüsselt)
• Rechnungsdaten: Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.), Zahlungsdaten (die von Stripe verarbeitet werden; wir speichern keine Kreditkartennummern)
• Anzeigen im Verzeichnis: Firmenname, Stadt, optionale Adresse, Foto, Website sowie – sofern angegeben – Buchungslink, Instagram, Telefonnummer und WhatsApp. Die E-Mail-Adresse für die Rechnungsstellung wird nicht veröffentlicht.
• Rezensionen zu BeautyCalendar: Anmerkung, Kommentar und Vorname des Kunden, der einen begleiteten Termin bewertet (ohne öffentliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
• Navigationsdaten: IP-Adresse, Cookies, Nutzungsdaten der Plattform
• Ungefährer Standort (optional): Nur wenn Sie im Verzeichnis auf „In meiner Nähe“ klicken. Für diese Suche wird der Standort gerundet (~100 m) und wird nicht gespeichert in der Datenbank. In den Serverprotokollen kann die URL dieses Besuchs für die übliche Aufbewahrungsdauer der Protokolle gespeichert bleiben.
• Daten der Endkunden: Wenn Sie unsere Plattform als Gewerbetreibender nutzen, sind die Daten Ihrer Kunden, die Sie in das System eingeben,
• Bevorzugte Sprache (`preferred_locale`): Sprachpräferenz der Kundin oder der Mitarbeiter für die Benutzeroberfläche, E-Mails und WhatsApp. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse an der Kommunikation in einer Sprache, die sie versteht. Die Angabe wird im Profil gespeichert.

3. Zweck der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

• Verwaltung der Registrierung und des Zugriffs auf die Plattform
• Zahlungen für Abonnements und Dienstleistungen abwickeln
• Versenden von dienstbezogenen Mitteilungen (Erinnerungen, Benachrichtigungen)
• Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und der Funktionen der Plattform
• Standorte in der Nähe im Verzeichnis anzeigen, wenn der Besucher dies wünscht („In meiner Nähe“)
• Veröffentlichung der Profile von Salons mit einem BeautyCalendar-Konto sowie der Anzeigen externer Salons, die den Dienst gebucht und ihre Zustimmung erteilt haben, auf beautycalendar.pro/centros
• Anzeigen und Bewertungen moderieren (einschließlich Meldungen, die an beautycalendar.pro@gmail.com gesendet wurden)
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Rechnungsstellung, Buchhaltung)
• Versendung von Werbemitteilungen (nur mit vorheriger Einwilligung)

4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten stützt sich auf:

• Vertragsdurchführung: Zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen (SaaS oder Eintrag im Verzeichnis)
• Einwilligung: Zum Versand von Werbemitteilungen, zur Nutzung des Standortdaten des Geräts in der Funktion „In meiner Nähe“ und zur Veröffentlichung der Anzeige (Name, Stadt, Foto und von Ihnen angegebene Kontaktkanäle)
• Gesetzliche Verpflichtung: Zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Verpflichtungen
• Berechtigtes Interesse: Um unsere Dienstleistungen und die Sicherheit zu verbessern

5. Datenaufbewahrung

Personenbezogene Daten werden wie folgt aufbewahrt:

• Während der Laufzeit des Vertragsverhältnisses
• Nach der Kündigung des SaaS-Abonnements bleiben die Kontodaten und die im Dashboard eingegebenen Daten erhalten, falls der Nutzer sein Konto wiederherstellen möchte. BeautyCalendar behält sich das Recht vor, diese Daten jederzeit zu löschen. Es liegt in der Verantwortung des Salons, Einwilligungen und rechtliche Dokumente vor der Kündigung herunterzuladen.
• Während der gesetzlich festgelegten Fristen (6 Jahre für Steuerdaten)
• Bis der Betroffene deren Löschung beantragt, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
• Anzeigen: Das Profil wird der Öffentlichkeit sofort nicht mehr angezeigt, wenn eine Nichtzahlung, Stornierung oder Ablehnung vorliegt. Wir bewahren die Daten (einschließlich der Rechnungs-E-Mail-Adresse) so lange auf, wie dies für die Rechnungsstellung, Reklamationen und steuerliche Verpflichtungen erforderlich ist.

6. Empfänger der Daten

Ihre Daten können an folgende Stellen weitergegeben werden:

• Stripe: Zahlungsabwicklung. Dies kann Datenübermittlungen außerhalb des EWR unter Einhaltung der Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln oder andere) beinhalten.
• Cloudinary: Speicherung von Bildern (einschließlich des Fotos aus der Anzeige, sofern es hochgeladen wird)
• Firebase: Authentifizierung und Benachrichtigungen für SaaS-Konten
• Render: Hosting der Plattform
• OpenStreetMap Nominatim: Geokodierung der offiziellen Adresse der Einrichtung oder der Anzeige (nicht des Standorts des Besuchers) für die Karte im Verzeichnis
• Öffentliche Verwaltungen: Wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

7. Rechte des Nutzers

Sie können folgende Rechte ausüben:

• Zugang: Erfahren Sie, welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung: Ungenaue Angaben korrigieren
• Streichung: Die Löschung Ihrer Daten beantragen
• Opposition: Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen
• Einschränkung: Beantragung der Einschränkung der Verarbeitung
• Portabilität: Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerruf der Einwilligung: Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden

Um diese Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine E-Mail an beautycalendar.pro@gmail.com unter Beifügung einer Kopie Ihres Personalausweises/Ihrer Ausländeridentifikationsnummer.

8. Reklamationen

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die geltenden Vorschriften verstößt, können Sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (www.aepd.es) einreichen.

9. Sicherheit

BeautyCalendar.pro hat technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen. Alle Passwörter werden verschlüsselt gespeichert, und die Kommunikation erfolgt über das HTTPS-Protokoll.

10. Minderjährige

BeautyCalendar.pro ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Sollten wir feststellen, dass ein Minderjähriger personenbezogene Daten angegeben hat, werden wir diese unverzüglich löschen.

11. Verzeichnis der Einrichtungen und Anzeigen

Das öffentliche Verzeichnis (beautycalendar.pro/Zentren) zeigt reale Geschäftsfälle. Es gibt zwei verschiedene Situationen:

• Salons mit einem BeautyCalendar-Konto: Es können der Firmenname, die Stadt, die angebotenen Dienstleistungen, der Mindestpreis, das Logo, Bewertungen auf BeautyCalendar (Vorname, Note und Kommentar) sowie der Buchungslink auf beautycalendar.pro/{slug} angezeigt werden. Der Anbieter kann seinen Salon über das Kontrollpanel aus dem Verzeichnis ausblenden. Der Besucher bucht über BeautyCalendar, nicht über die eigene Domain des Salons.
• Anzeigen externer Einrichtungen: un negocio sin cuenta SaaS puede pagar una suscripción de 9,90 €/mes (más IVA según el país de facturación) para aparecer etiquetado como Anzeige. Es werden die von Ihnen übermittelten und von Ihnen genehmigten Daten veröffentlicht: Firmenname, Stadt, Foto, Website sowie – sofern Sie diese Angaben machen – externe Terminvereinbarung, Instagram, WhatsApp und Telefonnummer. Die Rechnungs-E-Mail-Adresse und die Zahlungsdaten werden nicht angezeigt. BeautyCalendar bietet weder einen Terminkalender noch eine Terminvereinbarung an.

Für die Veröffentlichung der Anzeige ist eine ausdrückliche Einwilligung über das Formular erforderlich. Sie können die Veröffentlichung zurückziehen und die Abbuchung über den Verwaltungslink stornieren, den wir Ihnen per E-Mail zugesandt haben (geheimer Token; diese Seite wird nicht indexiert). Sie können Ihre DSGVO-Rechte auch unter beautycalendar.pro@gmail.com geltend machen.

Die Anzeigen werden vor der Veröffentlichung geprüft. Bei Nichtzahlung, Stornierung oder Ablehnung durch die Moderation wird die Anzeige aus dem Verzeichnis entfernt. Die Anzeigen werden nicht heimlich in das Ranking der Einrichtungen auf der Plattform eingerechnet.

„In meiner Nähe“ verwendet lediglich den Standort des Besuchers bei dieser Suche (gerundet) und wir speichern diesen nicht.

12. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Änderungen werden rechtzeitig über die Plattform oder per E-Mail bekannt gegeben.

Letzte Aktualisierung: September 2026

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