Privacybeleid
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
In overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (AVG), delen wij u het volgende mee:
- Verantwoordelijke: Icaro Nutrition SCP
- BTW-nummer: J67511840
- Adres: Calle Entença, 134, Local 1, 08015 Barcelona, España
- E-mail: beautycalendar.pro@gmail.com
2. Persoonsgegevens die wij verzamelen
BeautyCalendar.pro kan de volgende persoonsgegevens verzamelen:
- Registratiegegevens: Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, wachtwoord (versleuteld)
- Factuurgegevens: Adres, BTW-nummer, betalingsgegevens (verwerkt door Stripe; wij slaan geen kaartnummers op)
- Advertenties in de bedrijvengids: Bedrijfsnaam, stad, adres (optioneel), foto, website en, indien opgegeven, reserveringslink, Instagram, telefoonnummer en WhatsApp. Het e-mailadres voor de facturering wordt niet gepubliceerd.
- Recensies van BeautyCalendar: opmerking, commentaar en voornaam van de klant die een begeleide afspraak beoordeelt (zonder openbaar e-mailadres of telefoonnummer)
- Navigatiegegevens: IP-adres, cookies, gebruiksgegevens van het platform
- Geschatte locatie (optioneel): Alleen als u in de lijst op ‘In de buurt’ klikt. De afstand wordt voor die zoekopdracht afgerond (~100 m) en wordt niet opgeslagen in de database. In de serverlogs kan de URL van dat bezoek gedurende de gebruikelijke bewaartermijn voor logbestanden worden bewaard.
- Gegevens van eindklanten: Als je als professional gebruikmaakt van ons platform, zijn de gegevens van je klanten die je in het systeem invoert
- Voorkeurstaal (`preferred_locale`): Taalvoorkeur van de klant of het personeel voor de gebruikersinterface, e-mails en WhatsApp. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang om te communiceren in een taal die men begrijpt. Wordt opgeslagen in het profiel.
3. Doel van de verwerking
Persoonsgegevens worden gebruikt voor:
- Het beheer van de registratie en de toegang tot het platform
- Betalingen voor abonnementen en diensten verwerken
- Het versturen van berichten met betrekking tot de dienst (herinneringen, meldingen)
- De gebruikerservaring en de functionaliteiten van het platform verbeteren
- Nabijgelegen centra in de gids weergeven wanneer de bezoeker daarom vraagt („In mijn buurt”)
- De profielen van salons met een BeautyCalendar-account en de advertenties van externe salons die hiermee een overeenkomst hebben gesloten en hiervoor toestemming hebben gegeven, publiceren op beautycalendar.pro/centros
- Advertenties en recensies modereren (inclusief berichten die naar beautycalendar.pro@gmail.com zijn gestuurd)
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen (facturering, boekhouding)
- Commerciële berichten versturen (alleen met voorafgaande toestemming)
4. Rechtsgrondslag voor de verwerking
De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op:
- Uitvoering van de overeenkomst: Om de overeengekomen diensten te verlenen (SaaS of vermelding in de bedrijvengids)
- Toestemming: Voor het versturen van commerciële berichten, voor het gebruik van de locatie van het apparaat in de functie ‘In de buurt’ en voor het plaatsen van de advertentie (naam, stad, foto en de door u opgegeven contactkanalen)
- Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan fiscale en boekhoudkundige verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang: Om onze dienstverlening en veiligheid te verbeteren
5. Gegevensbewaring
Persoonsgegevens worden bewaard:
- Gedurende de looptijd van de overeenkomst
- Na beëindiging van het SaaS-abonnement blijven de accountgegevens en de gegevens die in het dashboard zijn ingevoerd bewaard, voor het geval de professional het account wil herstellen. BeautyCalendar behoudt zich het recht voor om deze op elk moment te verwijderen. Het is de verantwoordelijkheid van de salon om toestemmingsformulieren en juridische documenten te downloaden voordat het abonnement wordt beëindigd.
- Gedurende de wettelijk vastgestelde termijnen (6 jaar voor fiscale gegevens)
- Totdat de betrokkene om verwijdering verzoekt, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om ze te bewaren
- Advertenties: de advertentie wordt onmiddellijk voor het publiek verborgen als er sprake is van wanbetaling, annulering of afwijzing. We bewaren de gegevens (inclusief het facturatie-e-mailadres) zo lang als nodig is voor facturering, vorderingen en fiscale verplichtingen.
6. Ontvangers van de gegevens
Uw gegevens kunnen worden doorgegeven aan:
- Stripe: Betalingsverwerking. Dit kan gegevensoverdrachten buiten de EER inhouden, met de waarborgen van artikel 46 van de AVG (standaardcontractbepalingen of andere maatregelen)
- Cloudinary: Opslag van afbeeldingen (inclusief de foto bij de advertentie, indien geüpload)
- Firebase: Authenticatie en meldingen voor SaaS-accounts
- Weergave: Hosting van het platform
- OpenStreetMap Nominatim: Geocodering van het officiële adres van het centrum of de advertentie (niet van de locatie van de bezoeker) voor de kaart in de gids
- Overheidsinstanties: Wanneer er een wettelijke verplichting bestaat
7. Rechten van de gebruiker
U kunt de volgende rechten uitoefenen:
- Toegang: Weten welke gegevens wij over u hebben
- Rectificatie: Onjuiste gegevens corrigeren
- Verwijdering: Verzoek om verwijdering van uw gegevens
- Oppositie: Bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
- Beperking: Een verzoek indienen tot beperking van de verwerking
- Overdraagbaarheid: Uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
- Intrekking van de toestemming: De toestemming op elk moment intrekken
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar beautycalendar.pro@gmail.com met bijgevoegd een kopie van uw identiteitskaart/NIE.
8. Klachten
Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de wetgeving, kunt u een klacht indienen bij het Spaanse Agentschap voor Gegevensbescherming (www.aepd.es).
9. Veiligheid
BeautyCalendar.pro heeft technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of wijziging. Alle wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en de communicatie verloopt via het HTTPS-protocol.
10. Minderjarigen
BeautyCalendar.pro is niet bedoeld voor personen jonger dan 18 jaar. Als we vaststellen dat een minderjarige persoonsgegevens heeft verstrekt, zullen we deze onmiddellijk verwijderen.
11. Overzicht van centra en advertenties
Het openbare register (beautycalendar.pro/centra) toont echte bedrijven. Er zijn twee verschillende situaties:
- Centra met een BeautyCalendar-account: Er kunnen de handelsnaam, de stad, het soort diensten, de vanafprijs, het logo, beoordelingen op BeautyCalendar (voornaam, cijfer en opmerking) en de reserveringslink op beautycalendar.pro/{slug} worden weergegeven. De professional kan zijn salon via het dashboard uit de lijst verwijderen. De bezoeker reserveert via BeautyCalendar, niet via het eigen domein van de salon.
- Aankondigingen van externe instellingen: un negocio sin cuenta SaaS puede pagar una suscripción de 9,90 €/mes (más IVA según el país de facturación) para aparecer etiquetado como Advertentie. De gegevens die je verstrekt en waarmee je instemt, worden gepubliceerd: bedrijfsnaam, stad, foto, website en, indien je deze invult, externe boekingen, Instagram, WhatsApp en telefoonnummer. Het factuur-e-mailadres en de betalingsgegevens worden niet weergegeven. Er is geen agenda of boekingsfunctie in BeautyCalendar.
Voor het plaatsen van de advertentie is uitdrukkelijke toestemming via het formulier vereist. U kunt de advertentie verwijderen en de betaling annuleren via de beheerlink die wij u per e-mail hebben toegestuurd (geheim token; wij indexeren die pagina niet). U kunt uw AVG-rechten ook uitoefenen via beautycalendar.pro@gmail.com.
De advertenties worden gecontroleerd voordat ze worden gepubliceerd. Bij niet-betaling, annulering of afwijzing door de moderator wordt de advertentie uit de lijst verwijderd. De advertenties worden niet stiekem meegenomen in de ranglijst van centra op het platform.
"In mijn buurt" gebruikt alleen de locatie van de bezoeker op het moment van die zoekopdracht, afgerond, en we slaan deze niet op.
12. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden ruim van tevoren via het platform of per e-mail bekendgemaakt.
Laatste update: september 2026
Terug naar de startpagina