Qué resuelve una agenda de peluquería
En recepción se mezclan el teléfono, el WhatsApp y la libreta. Alguien pide mechas el sábado, otra persona quiere el mismo hueco con la misma estilista y el corte de caballero de las doce se alarga. Una agenda online no adivina el trabajo: usa la duración en minutos que tú pones en cada servicio y no ofrece una hora que pise otra cita de esa profesional.
BeautyCalendar no es un marketplace donde el salón compite por aparecer. La clienta reserva en tu página. La dirección puede ser el subdominio incluido, del tipo beautycalendar.pro/tunegocio, o el dominio que ya tienes y conectas desde el panel. El catálogo muestra nombre, precio, descripción y, si las subes, hasta tres fotos por servicio.
Cortes, color, mechas y barbería, cada uno con su tiempo
Un corte de puntas no dura lo mismo que una decoloración, un balayage, un matiz o un arreglo de barba. Cada servicio se da de alta con su precio y sus minutos. Si el color tiene dos tiempos —raíz y largo, o con y sin tratamiento—, se crean variantes del mismo servicio: cada variante lleva su nombre, su precio y su duración. El calendario reserva el bloque entero, no un hueco genérico de media hora.
Puedes agrupar los servicios en categorías (corte, color, tratamientos, barbería) y marcar cuáles salen destacados en la portada del salón. Un servicio puede quedar solo para el equipo, sin publicarse en la web, cuando es un retoque interno o una prueba de color que no quieres que se reserve sola.
- Duración en minutos por servicio y por variante.
- Precio visible en la ficha antes de reservar.
- Profesional asignada: solo ofrece los servicios que tiene en su ficha.
- Bloqueo de huecos para comida, formación o un día cerrado.
Varias sillas, no una sola columna
Cada estilista es un profesional con horario semanal y con la lista de servicios que sí realiza. Si alguien no hace barbería, ese servicio no sale en su columna. La clienta puede pedir a una persona concreta. El equipo ve el calendario del salón y apunta citas también desde el panel, no solo las que entran por la web.
No hay en el código una cuadrícula de sillas o de cabinas separada de la persona. La silla se organiza con el profesional y con la duración del servicio. Si dos estilistas trabajan a la vez, son dos agendas. Si una persona cubre dos puestos, sigue siendo una agenda: el programa no parte a una estilista en dos huecos simultáneos.
Lo que ocurre después de reservar
La ficha de clienta guarda contacto, notas e historial de citas. Los recordatorios automáticos salen por email y por WhatsApp a las 24 horas y a las 4 horas, si hay correo o teléfono válidos. El programador no envía SMS de recordatorio de cita. No afirmamos un porcentaje de citas recuperadas: el código envía el aviso, no mide cuántas clientas dejan de faltar.
Los bonos de sesiones existen para quien vende un paquete (varios brushings, un bono de tratamientos). El paquete tiene un número de sesiones, un precio y el contador de sesiones usadas. La tienda de productos está en el panel: la clienta puede comprar y pasar a recoger. El envío a domicilio es un interruptor del centro, no viene activado solo. La galería sirve para colgar trabajos si tú subes las fotos.
Precio, prueba y lo que no está activo
En España y en el resto de la UE-27, un centro son 29,90 € al mes. El IVA no va dentro de esa cifra: Stripe Tax lo calcula con la dirección de facturación del alta. Dos centros o más usan la tabla del alta, no una cuota por silla. La prueba son 14 días, con tarjeta obligatoria. La cuota mensual no se cobra hasta que termina la prueba. Si marcas la configuración asistida, esos 100 € de pago único sí se cobran en el alta.
La cuota mensual no lleva un porcentaje por cada corte. El panel de pagos avisa de que el cobro con tarjeta al reservar (Stripe Connect) todavía no está en producción: hoy se reserva y se paga en el salón. El código, por si ese cobro se activa, prevé un 1 % de comisión de plataforma sobre el pago online, aparte de la tarifa de Stripe. El panel sí puede guardar una señal (porcentaje o importe fijo, solo clientas nuevas o solo fines de semana), pero ese cobro con tarjeta no está en marcha.
Si la suscripción está en Stripe, el titular puede programar la baja desde el perfil. La suscripción sigue hasta el final del periodo ya iniciado. Hostly es el recepcionista de la web: si lo conectas, puede crear, cambiar y cancelar citas en la misma agenda. El panel indica 1.500 respuestas al mes incluidas, para la web y el panel juntas, y packs de 500 respuestas más a 10 €, IVA incluido, que se compran en el panel de Hostly.
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Preguntas frecuentes
¿La agenda online de peluquería sustituye al teléfono?
No lo cierra. Quien quiera llama y el equipo apunta la cita en el mismo calendario. Quien prefiera la web elige servicio, profesional y hora libre, también con el salón cerrado.
¿Puedo tener varias estilistas?
Sí. Cada profesional tiene horario y servicios propios. No hay una agenda de sillas independiente de la persona.
¿Hay comisión por cada reserva?
La cuota mensual no cobra un porcentaje por cita. El cobro con tarjeta en la reserva no está en producción. Si se activara, el código aplica un 1 % de comisión de plataforma sobre ese pago online, además de Stripe.
¿Cuánto dura la prueba?
14 días, con tarjeta. La cuota mensual se cobra al terminar la prueba. La configuración asistida de 100 €, si la marcas, se cobra en el alta.