Sesión, primera visita y varios fisios
La primera visita y la sesión de seguimiento no duran igual. Se dan de alta como servicios, con minutos y precio. Si una sesión son 45 minutos y la valoración son 60, el calendario respeta cada bloque y no los solapa en la agenda de ese fisioterapeuta. Las variantes sirven si el mismo concepto tiene dos duraciones.
Cada fisioterapeuta tiene su horario semanal y sus servicios. Un gabinete con tres profesionales son tres columnas, no una lista única donde cualquiera coge cualquier hueco salvo que tú les asignes los mismos servicios. Se pueden cerrar días y bloquear horas de formación o de reunión. No hay una sala de camillas como recurso aparte: la agenda es la de la persona. Si dos fisios comparten una sola camilla, el programa no lo detecta.
Bonos de sesiones y papel del gabinete
Un bono de diez sesiones se crea como paquete: número de sesiones, precio y sesiones ya usadas. Encaja con quien viene dos veces por semana durante un ciclo. El área de cliente enseña los bonos del centro. El equipo registra el uso; el programa no decide cuántas sesiones «tocan» clínicamente.
El panel incluye cuestionario y consentimientos informados. Sirven para dejar por escrito lo que el gabinete pide antes de tratar. No son una historia clínica de hospital, no guardan un curso clínico estructurado y no emiten informe médico. BeautyCalendar no diagnostica, no propone tratamiento y no se presenta como software sanitario certificado en este texto: es agenda, web y ficha de citas.
La ficha del paciente, dentro de la herramienta, es la ficha de cliente: contacto, notas e historial de citas. Las notas son texto libre del equipo. Conviene no volcar ahí datos que el gabinete deba tratar con otro sistema si su protocolo lo exige. El responsable del tratamiento de esos datos, cuando el gabinete los introduce, es el propio centro; BeautyCalendar es el encargado del software.
- Citas con duración real por tipo de sesión.
- Varios fisioterapeutas con horario propio.
- Bonos de sesiones con contador.
- Cuestionario y consentimientos editables por el gabinete.
Recordatorios y la página del gabinete
El recordatorio automático sale por email y por WhatsApp a las 24 horas y a las 4 horas de la cita, si hay email o teléfono. No hay SMS en ese flujo. En un gabinete, ese aviso recuerda la sesión sin que recepción llame a toda la lista. No damos una tasa de ausencias: no está medida en el código.
La web muestra los servicios que publiques y el botón de reserva, en subdominio o en el dominio del gabinete. El paciente reserva desde el navegador, sin app. Puedes dejar el centro visible en el directorio de BeautyCalendar o ocultarlo. La reserva de la agenda ocurre en tu página, no en un listado de clínicas con comisión por sesión.
Precio del gabinete y prueba de 14 días
Un gabinete es un centro: 29,90 € al mes en España y en la UE-27, IVA aparte, con los fisios de ese local incluidos en la misma cuota. Otro local es otro centro y cambia el precio según la tabla del alta. La prueba son 14 días con tarjeta. La cuota mensual no se cobra hasta el final. Los 100 € de puesta en marcha asistida solo se cobran si los contratas en el formulario.
La baja se programa en el perfil del titular cuando hay suscripción Stripe y llega al cierre del periodo. No hay porcentaje por sesión en la cuota. El cobro con tarjeta al reservar no está en producción. La señal se puede configurar y, mientras tanto, se cobra en el gabinete. Si el cobro online se enciende, el código retiene un 1 % de plataforma sobre ese pago, aparte de Stripe.
Hostly puede responder en la web y apuntar la cita si está conectado. El panel habla de 1.500 respuestas al mes y de 500 adicionales a 10 €, IVA incluido. No usa esos mensajes para dar consejo clínico.
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Preguntas frecuentes
¿Es un programa de clínica u hospital?
No. Es la agenda y la web de un gabinete que trabaja con cita. No es una historia clínica hospitalaria ni da diagnóstico.
¿Puedo citar a varios fisioterapeutas?
Sí. Cada uno tiene horario y servicios. No hay una agenda de camillas separada de la persona.
¿El paciente reserva fuera del horario de recepción?
Sí, en la web, a cualquier hora, sobre los huecos que el horario y las citas ya puestas dejan libres.
¿Cómo es la prueba?
14 días con tarjeta. La cuota mensual se cobra al terminar. La configuración asistida de 100 €, si se marca, se cobra en el alta.